ーーーーー ※本記事は2020年2月21日付のJBpressに掲載された内容に一部加筆したものです。 また、新型コロナウイルス対策における在宅勤務ノウハウを紹介した動画をYouTubeで公開中です!以下からご覧ください。 【緊急】新型コロナウイルス対策としての在宅勤務ノウハウ 企業視点では、従業員の「通勤によるストレス削減」や「BCPの一環」というメリット。 ホウレンソウ・クラウドオフィス・雑談|Sococo

【緊急】新型コロナウイルスの感染対策としての在宅勤務ノウハウ ~仮設クラウドオフィスの作り方

スタイリッシュなハイエンド一体型PCキャンペーンA, ダイニングテーブルで仕事をしています。食事の時は片付けないといけないので、S14 一択でした。2画面にして効率があがりました。スタンドにノートを乗せて、S14はティッシュケースの上に置いてます。, 机が小型なので、このくらいのサイズがちょうど良いです。土日は新調した49インチVIERAでHuluです。仕事でTVを使うにはちょっと遠くて見えないし、マウスが迷子になりますね。, マルチモニターをシームレスな1画面で 素早く全てのコンテンツに没入 仕事のスピードとクオリティを向上, 会社のモニターを持ち帰りました。一度使うと手放せません。土日はソファに座ってAmazonプライム漬けです。キーボードと、マウス、ヘッドセットはモニターに接続しています。, HDMI×1USB 3.1×2USB Type-C(Thunderbolt™)×2, HDMI×1USB 3.1×2USB Type-C ポート(Thunderbolt™対応)×2, USB Type-C(Thunderbolt™)×1HDMI×1USB 3.1×2, USB Type-C(Thunderbolt™)×2HDMI×1USB 3.1×3, ※1 最初のページ印刷後、またはISO測定用ページの最初のセット印刷後の数値です。詳しくは、http://hp.com/go/printerclaims/ (英語サイト)を参照してください。, 購入前にご希望製品の納期の問い合わせをする際は、ご希望製品で見積を取得の上、受付番号を控えてご連絡をお願いします。見積の取得方法については、こちらをご覧ください。. 今後も続々と、皆様の役に立つ内容をアップ予定です。以下より、チャンネル登録をお願いします!

会社で使用しているパソコンを社外に持ち出して仕事をするシステムです。 ここでは、「持ち帰り方式」「リモートデスクトップ方式」「シンクライアント方式」の3つの構築方法について解説します。 会社pcを持ち帰る方式. 【東京生産】

時間管理・業務の見える化|F-Chair+

引用元: ウィキペディア(Wikipedia), 会社のパソコンや専用のサーバー上ではなく、クラウドサーバー上にデータが置かれるのが特徴です。, 万が一オフィスの端末やサーバーが利用できなくなった場合でも、他端末からクラウドにアクセスすることが可能なため、災害や緊急時に強い方法とも言えるでしょう。, 一般のブラウザとは異なり、データをデバイス上の安全な領域で表示するのが特徴で、作業終了時には端末からデータを自動削除するため、セキュリティー対策万全に使用できます。, テレワークを行う端末内に、ローカルの環境とは異なる独立した仮想環境を設けて、その中で業務用アプリケーションを立ち上げるシステムです。, テレワーク業務用のアプリケーションであるためローカル環境にアクセスすることができず、セキュリティー対策にも有効です。, ほとんどコストゼロで導入ができる上、慣れた端末で利用できるのでストレスが少ないというのが特徴です。, 一方、もしパソコンを紛失したり故障させたりした場合のリスクについても考えておく必要があるでしょう。, 不正アクセス、使用端末の紛失や故障、情報漏洩のリスクについてもしっかり対策を練る必要があります。, 有効期限やソフト管理含め、総務や庶務と連携して管理を徹底することがポイントとなります。, 新しく従業員が入社する際や退職者が出た際にもスムーズに貸与・返却ができるよう、細かく管理しておくようにしましょう。, インターネットからの不正侵入を防ぐシステムについて整備しておくことも欠かせません。, Windowsに付いているもの、セキュリティー対策ソフトに付いているもの、ルーターが有しているもの、企業で導入されるものなど多数あるので、システム部門とも上手く連携して導入を進めましょう。, 最初に考えた「テレワークを導入する目的」にきちんと即して稼働できているか、効果が表れているかを見ていくのがポイントです。, コスト削減を目的に掲げたのであれば、オフィス賃料、什器代、電気代などの光熱費、通信費、通勤交通費などがどれくらい削減できたのかを追っていく必要があるでしょう。, 業務効率向上を目的に掲げたのであれば、伝票処理、顧客への対応、企画書作成にかかった時間や回数などを把握していくのが理想です。, 他にも、従業員満足度、労働時間の推移、離職率や採用数など、注目したいポイントに絞ってしっかり効果測定を行いましょう。, これだけテレワークに注目が集まっている中とはいえ、実際に導入済みであるという企業は案外少ないもの。, 会社の一部メンバーだけがテレワークの適用となっていても数としてカウントされるため、まだまだ浸透していないという印象です。, 2013年頃から少しずつ増加の傾向にはありますが、4分の3の企業ではまだテレワークが導入されていないという結果が見えてきました。, テレワークを導入したくてもできない理由として、いくつか企業担当者から挙がった声をご紹介致します。, 社内のみで完結する仕事ならともかく、対外的な打ち合わせがある場合には取引先にもテレワークへの理解を求める必要があります。, 小売業、サービス業、医療・福祉業・宿泊業・農業林業漁業など、現場に行かなければ仕事にならないという業界も多いもの。, なかなかテレワークが浸透しない中、上手くシステムを構築している例をご紹介致します。 → 仕方ないからデスクトップ型の持ち帰りでカバーする という流れやろ? 自分もテレワークしとるし個人pcは普通に持ってるが、 最近はpc持ってない人が意外にも多いっていうしな。 pcで出来ることを知ってたら、小型外部端末でしかないスマホでは

テレワークの課題であるセキュリティ対策の指針として、総務省から「テレワークセキュリティガイドライン」が公表されました。本ページではその概要と、ガイドラインに沿ってテレワークを導入できるツール「Ericom」についてご説明します。

訪問・社内会議|Zoom, まず、社員の感染リスクを減らすため「在宅勤務」を実施したいと思っても、「ウチはできない」と考える理由を7項目にまとめてみた。, 実施すると、「生産性が低下する」「社員が混乱する」「在宅でできる仕事が足りない」などの問題を、引き起こす可能性大である。, しかし、今回は最大の目的を「社員を出社させない」ことに置きつつ、「事業を止めない」在宅勤務を目指すことにした。, ただし、適切なICTツールを最大限に活用することで、その「マイナス」を最小限にすることもできる。一つひとつ課題から見ていこう。, 最小限の「ルール」を設定する必要はあるが、細かなルールは、これから決めていくというスタンスでも良い。重要なことは、PDCAである。, また、突然、1人で在宅勤務をすると、社員は孤独を感じ不安になる。今回のような非常時には、詳細な制度よりも、在宅勤務でも、いつもの「コミュニケーション」と「モチベーション」をいかに維持できるか、にこだわるべきだ。, 接客や工場勤務など、自宅ではできない業務は必ずある。しかし、だからといって社員全員が危険を冒して会社に行く必要はない。, 非常時であることを前提に、1人でも多くの社員の安全を確保するというスタンスで、「在宅勤務」を会社が指示すべきだ。, また、会社や店舗、工場に通勤する場合でも、営業時間や稼働時間を調整することで、満員電車を避ける施策は可能なはずだ。, ここは思い切って過去は捨て、「今日から始める」で取り組んではどうか。「今日から作成する資料は、すべてデジタルファイルが原本」として、クラウドストレージで共有する。, 過去の紙資料は、必要になったときに、出社担当の社員がスキャンして、アップすればいい。, たとえば、「紙の伝票をエクセルに入力する」という仕事があったとしよう。今日、必要な紙の伝票を、出社担当がまとめて、スキャンや写メを撮り、クラウド上のストレージにおく。, 会社のノートパソコンを支給されている人は持ち帰り、デスクトップパソコンのため持ち帰れない人は、宅配便で送ればいい。, 自宅にパソコンがある人は、「リモートデスクトップ」というICTツールを使えば、自宅から会社のパソコンを安全に操作することができる。, また、自宅でのインターネット環境については、個人で契約している自宅回線を使うか、ワイファイルーターの貸与となる。, 一方で、最近は、個人でスマートフォンを持っている人がほとんどだ。通勤のリスクを考えると、社員に一時的な「BYOD(個人の機器を仕事で利用)」に協力を要請してもいいのではないか。, 自宅回線と個人のスマホ利用が可能であれば、後述の「コミュニケーション」や「時間管理」で活用できる。, メールで上司に「始業・終業」を連絡するというルールの企業も少なくないが、毎日、全員だと上司が大変になり管理も難しい。, ウエブで打刻ができるタイムカードツールの活用をお勧めする。スマホで打刻できれば、より便利だ。, 「業務の見える化」ツールを活用してはどうか。就業時間中の作業画面をランダムに保存して一覧表示したり、利用しているアプリの比率をグラフ化したりできるツールもある。, 部下を監視するのではない。こういったツールを活用することで、在宅勤務でも会社にいるときと同様の「緊張感」を持って仕事をすることが可能になる。, 日本企業の仕事は、欧米のように「個人主義」ではなく、「チーム」で進める形が多い。結果、いわゆるチーム内での「ほうれんそう(報告・連絡・相談)」が重要だ。, テレビのニュースなどでも、「テレビ会議を活用」というシーンが出てくる。しかし、これまで使っていない企業にとっては、大変である。, テレビ会議ツールというと、たいそうな印象があるが、パソコンやスマホでできる「ウエブ会議」だ。, 今回のような非常時に、おすすめの使い方は、始業から終業時間までチームでつなぎっぱなしにすることだ。, 必ずしも顔を映さなくていい。大切なのは、一緒に仕事をしている感覚であり、いつでも気軽に声がけができる、チャットができる、会議ができる環境である。, しかし、実際に「テレワーク」ゆえに発生した大きな漏洩事件は、私は聞いたことがない。, ビジネス的に、セキュリティルールを守ることは重要であるが、それにこだわり、「在宅勤務」ができず、結果として社員の安全を守れないのは本末転倒ではないだろうか。, 「自宅に業務情報を一切持ち帰ってはいけない」ではなく、「どの情報なら、万が一のことが発生しても大丈夫か」を考え、非常時のみの対応として「一部の許可」を出してはどうだろうか。, また、セキュリティをしっかり確保したい業務の担当者に関しては、やはりICTツールの力を借りよう。, (4)でも紹介したリモートデスクトップツールなら、自宅にいながら、安全に会社のパソコンを操作できる。, しかし、今回のようなウィルス感染においては、「社員の安全」と「事業の継続」を両立させる、重要な働き方となる。, 新型コロナウイルスの感染回避のためだけに、無理をして「在宅勤務」を実施すると、「生産性低下」を招くかもしれない。, しかし、自社の課題や対策、メリットを認識することができれば、この挑戦は決して無駄にはならない。, 「テレワーク」は、新型コロナウイルスに限らず、日本が直面する様々な課題を解決し、社会のキーワードと関連する働き方である。, 今回の事態は悲しいことではあるが、それを乗り越えて次の一歩を踏み出す機会になることを願っている。, 新型コロナウイルス対策としての在宅勤務ノウハウ~テレワーク専門家からの「こだわり」を捨てたアドバイス, 【緊急】新型コロナウイルスの感染対策としての在宅勤務ノウハウ ~仮設クラウドオフィスの作り方.



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