おすすめの勤怠管理アプリをお探しの方へ。本記事では、勤怠管理アプリの特徴や選び方から、人気アプリまで大公開！個人で出退勤管理が行え、PCの画面上からも出退勤時刻の登録ができるアプリも紹介していますので、iPhone＆Androidユーザーはぜひ活用してみてください！
「会社での勤怠管理を楽にしたい…」「スムーズに業務時間を計算できたら…」とお悩みではないでしょうか。実は今、紙のタイムカードではなく、アプリやクラウド型の勤怠管理が人気です。, 今回は勤怠管理アプリとはどういったものか、種類や魅力について解説していきます。運用できればバックオフィス業務もリモート作業もスムーズに行えるので、ぜひ参考にしてみてください。, アプリによって最適な人数、使える機能は決まっています。アプリをインストールする前に、自社で管理したい人数、必要となる機能について把握しておきましょう。以下、どういった点を確認しておくべきかについて詳しく解説していきます。, 基本的には無料アプリで提供されていても、人数が増えるごとに課金が必要となったり、月額制で提供されているアプリも。例えば、20人以上など複数人を管理する場合には、課金が必要となることがあります。, 事前にどれだけの人数を管理したいかを把握しておくことで、余計なコストをかけずにベストな料金形態のアプリを選ぶことができます。アプリごとに様々なプランがあるため、まずは料金形態の項目に目を通しておくと安心です。, GPS打刻機能とは、スマホの位置情報と時間を利用して、出退勤のデータを取る機能のこと。テレワークが人気となっている現在、紙のタイムカードを押すためだけに会社に行くのは前時代的。GPS打刻機能を使えば出社することなくタイムカードを押すことができます。, もし従業員の出張やテレワーク、現場への直行直帰が日常的となっている会社の場合には、GPS打刻機能が付いた勤怠管理アプリを活用するのがおすすめです。, 固定給ではなく、時給制の場合は個人に応じた計算が必要で大変なもの。もし業務時間を調べるだけでなく、アプリ内で給与計算もできればスマートですよね。経理に費やす作業時間も削減することもできます。, 勤怠管理アプリには、給与計算ソフトと連動できるもの、アプリ内で計算できるものがあります。時給制やアルバイトが多い場合、別途給与計算ソフトを使っていない場合には、給与計算もできるアプリを選ぶのがおすすめです。, 運用方法によって最適な勤怠管理アプリは変わります。そこで、どのくらいの人数に対応したアプリか、またそれぞれの料金形態や主要機能についても詳しく解説していきます。アプリを探す際の参考にしてみてください。, 飲食店や中小企業での勤怠管理は、何かと時間がかかるし面倒なもの。『タブレット タイムレコーダー』は、iPadによるタイムカードシステムで、タッチするだけで勤怠時間を打刻することができます。, ビデオメッセージや写真撮影機能が搭載されており、社員同士でコミュケーションも図れるのも魅力の一つ。3人までは無料お試しができ、上限を10人追加するごとに11,000円の課金が必要となる料金形態(上限人数 300人)で、月額は必要ありません。コストをかけずに中規模の人数を管理したい方におすすめです。, 「アルバイトのシフトを一括で管理できたら楽なのに…」と、思ったことはないでしょうか。『シフト管理アプリ CAST』では、アルバイトの給与計算だけでなく、スケジュールや人員の過不足まで一括で管理することができます。, LINEなどの別のチャットアプリを使わなくてもシフト提出を促すことができるため、アプリ単体で勤怠管理を完結することが可能です。基本無料ですが、店長や管理者用のShopプランでは月額課金が必要となります。アルバイトを多く抱えていて、連絡系統を楽にしたい方におすすめです。, とにかく費用を安く抑えて、簡単に社員のシフト管理ができたら助かりますよね。『oplus (オプラス)』では、簡単なシフト提出からスケジュールの管理を一括で行えるため、勤怠管理を円滑に進めることができます。, iPhone、Androidからでも簡単に設定を進めることができるシンプルな画面で、PCが苦手な方にもおすすめです。100人までは無料で使うことができるため、小規模の規模や飲食店で導入を考えている方にも使いやすいアプリになります。, 「タイムカードを押すのを忘れがち…。」「スマホで何度も打刻するのは面倒…。」ということありますよね。『TimeAndEntry』は、出社や退社の予定時刻を登録しておけば、1日1回の打刻で済むアプリです。社員への負担が少なく、打刻忘れも防止できます。, 勤務実績から来月の給与予測までシミュレーションができる機能もあり、社員のやる気向上にも繋がるというメリットも。勤怠管理の負担を少なくして、給与計算もできるアプリを探している方におすすめです。, 経理業務の手間を減らして、勤怠管理も一括でできれば楽ですよね。『人事労務freee』は、iPhone、Androidどちらにも対応していて、バックオフィス業務はPCで管理できるというシステム。社内スタッフ全員が一つのネットワークで結ばれるため、わざわざ情報を転記するという作業を削減することができます。, 従業員自身の勤怠情報、明細確認は、個人のスマホ内で完結可能なので、経理や従業員の情報を一括管理したい、という方におすすめです。, 「テレワークがメインの社員が複数人いて管理が大変…。」とお悩みではないでしょうか。クラウド型勤怠管理サービスの先駆けとして人気を集めているのが、『GPS勤怠管理 for KING of TIME』。, 管理者用、従業員用のアプリがあり、管理者がクラウドサービスに有料登録すれば一括管理することができます。打刻場所を設定することができる「ジオフェンシング」と呼ばれる機能で、不正防止にも効果的。多くのテレワーク社員を一括で管理したい、という方にはこちらが一押しです。, 「GPS打刻を利用したいが、クラウド型勤怠管理サービスに登録するのはコストはかけられない」と、お悩みではないでしょうか。, 『GPSタイムレコーダー』は、無料でGPS打刻することができるアプリです。元々クラウド型の勤怠管理サービスとして用いられていたアプリなので、業務用のツールとしても使いやすいですよ。, 事業規模がそこまで大きくない、出張などの頻度が高くないといった場合でも、GPS打刻を無料で活用することができます。リモートワークの証明手段としてGPS打刻が必要な方にもおすすめです。, 勤怠管理アプリには、給与計算や明細確認といった作業を一括で行えるものがあって便利です。打刻時の不正防止にも効果があり、社員や従業員の負担も軽減することができます。, バックオフィス業務が簡単になれば、その分他の作業に時間を充てられて効率的ですよね。まだ紙のタイムカードを使っている、という方はこの機会にアプリを導入して、スマートな勤怠管理を行ってみてはいかがでしょうか。. 多くのitシステムで1か月無料お試しを謳っていますが、少しでも長く、できればずっと無料で使いたいというのが本音。 一般的な勤怠管理ツールは労働時間の記録・集計を行いますが、その記録がPCログやメールの送信履歴といった客観的なデータと整合しているかを確認できず、未払い残業などの労務リスクを抱えています。ラクローでは客観的なデータの可視化を本人の申告の前に実現し、データと不整合な労働時間が発生しないため、労務リスクを抱えない勤怠管理ができます。, A. チャットアプリから出退勤打刻と交通費申請が行えるソウルウェアの勤怠管理ソリューション「kincone」 2020年10月30日更新 リモートワークで管理しにくい就業管理業務を簡単に処理したい
多くのITシステムで1か月無料お試しを謳っていますが、少しでも長く、できればずっと無料で使いたいというのが本音。本記事では、1か月無料サービスは省き、ずっと無料、あるいは2か月無料の勤怠管理システムをご紹介します。, 勤怠管理は労働時間管理にも給与管理にも不可欠なため、ミスなく確実に行う必要があり、無料だからといって不自由なツールでやってよい訳ではありません。, 無料だと機能がすごく少ないのか、だいぶ我慢をした使い方になるのか気になります。最低限の設定ができない、頻繁にフリーズするなど質が悪いくらいならエクセル管理の方がマシ、有料プランへの勧誘の電話やメール、うっとうしいくらいの広告表示が心配、という方も多いかもしれません。, ただ、あまり使い勝手が悪すぎるものを作ってしまえば、当然ながら有料プランへの契約移行は誰もしてくれませんし、企業としての評価下落にもつながりますから、“安かろう悪かろう“という考えは一旦捨てて大丈夫です。, もちろん有料プランを展開しているシステムの場合、有料プランの契約への誘導がベストでしょうが、必ずしもそれだけとは限りません。, 収入源としての主力は、シリーズ展開している他の商品や別事業で、新たな市場への参入やユーザーの獲得が目的で無料システムを提供している場合もあります。また、基本のシステムは無料にし、カスタマイズやサポートを有料にしているもの、一部、広告収入を得て運営しているものもあります。, 「何らかの制限がある」と前述したとおり、期間の制限はなくずっと無料で使える、ただし期間以外の面で何らかの制限がある勤怠管理システムも多くあります。, 一番多いのは、利用できる人数に制限のあるタイプです。少人数で利用する限りはずっと無料で使え、将来的に規模拡大したときに有料で対応できるため、少人数の企業に向いています。該当するシステムを見ると、従業員5名、10名まで無料のシステムが多く、中には30名、100名まで無料のものもあります。, 上限を超えた分から有料で利用可能です。例えば30人まで無料であれば、31人目から1人当たりの月額料金がかかってきます。クラウド型の勤怠管理システムでは月額料金は1人あたり数百円程度です。, 勤怠管理の基本機能のみ利用でき、シフト印刷機能、データダウンロード機能などの機能に制限があります。, とりあえずタイムカードやエクセルから卒業したい、出退勤記録のみつけたい、という企業に向いています。とはいえ、出勤と退勤のみで、休憩や外出がつけられない、などの場合もあるので、自社にとって最低限必要な機能がそろっているかは要確認です。, 多くの場合、有料で機能をつけることができるので、とりあえず無料の範囲内で使ってみて、基本機能の使い勝手がよく、将来的に必要になったら有料でつける、という導入の仕方もおすすめです。, 30日間のお試し期間中は全ての機能を使え、その後無料プランを正式契約すると一部機能制限がかかる、というタイプもありますので、あらかじめお試し期間中にその機能の使い勝手を試しておくと必要性が見極められるため安心です。, データ保存期間は短いもので1か月、長くても1年間などの制限があります。出勤の記録は、法定三帳簿のうちの出勤簿として3年間の保管が義務付けられているので、一番長い１年間でも足りません。勤怠管理システムから消去される前に、データや印刷して別の場所に保管しておく必要があります。, 無料プランだとサポートを受けられないといった制限のあるタイプもあります。操作方法が分からない場合は自身でヘルプページを参照して解決が必要となりますが、シンプルな機能を利用するのみで、PC操作に不安がない場合には問題なく利用できるでしょう。有料プランへ移行すればメールや電話、あるいはチャットでサポートが受けられます。, また、インストール型の勤怠管理システムで、一度無料でダウンロードしてしまえばずっと無料で使える、ただしサポートはついていない、というタイプもあります。サポートやバージョンアップは有料となりますが、社内で対応できる人がいるなら安心ですし、月額料金や初期費用がかからず無料で使えるのは嬉しいサービスです。, 無料プランだと広告が表示されるといったものもあります。有料プランにすることで広告表示がなくなります。, なお、これらの5点の制限なく、ずっと無料で使える勤怠管理システムもあります。制限がないからといって上記で紹介したものに比べて優れているといったわけではありません。例えばスマホで使えることを優先したいのか、それとも外出や休憩を細かく記録できるタイプがよいのか、など自社にとって最低限必要な機能、優先したいポイントが何なのかを具体的にまず見極めることが、有効なシステム選びに繋がります。, 最後に、最大で約2か月間無料で使える勤怠管理システムをご紹介します。あくまでもお試しとして無料期間が限定されているので、今後有料で使っていく覚悟のある方向けです。２か月使って便利さを実感できたら、有料での導入について上司も首を縦に振ってくれるかもしれません。, なお、1か月間無料は多くのシステムでお試しサービスとして提供しているので、ここでは対象外とさせていただきます。, 機能利用に制限がある場合は、長期的にはどこかで有料プランに移行しなければならないので、それならば最初から有料プランも検討して、長く安心して使えるようにしたいという方へ、圧倒的に安価に利用できる勤怠管理システムをご紹介します。, どちらも1人あたり月額100円と低価格で、30名でも月額3,000円とほとんど負担にならない範囲で利用できるサービスです。それに安いからといって機能不足で全然使えない、ということもありません。就業規則がそれほど複雑でない場合は、給与ソフトとの連携も含めてこれらのサービスで対応できる可能性が十分あります。, Time-Rは1人あたり月額100円で利用可能。PCだけでなくスマートフォンでの打刻や申請・承認が行えます。働き方改革で重要な残業時間や有給消化日数の計算機能も充実。専任の担当者による初期設定支援、カスタマイズ対応やサポートもあり。, レコルは1人あたり月額100円で利用可能。ICカードや指紋認証・静脈認証による打刻にも対応。スマートフォンからの残業申請・有給休暇申請などのワークフローにも対応。設定は電話サポート等を受けながら自社で行う方式。, 主流のクラウド型はもちろん、インストール型、大手メーカー提供のもの、給与ソフト等との連携可能なもの、シンプルに打刻に特化したものなど、様々な無料の勤怠管理システムがあることが分かりました。, 注意点としては、いきなりフリープランの提供が終了してしまったり、そのサービス自体がなくなってしまったり、というリスクもあります。しかし、せっかく勤怠管理システムの導入を検討しているなら、お試しにせよフリープランにせよ、一歩踏み出して実際に使ってみるのが有効と言え、業務効率化や労働時間管理への近道です。, 有料版の勤怠管理システムをお探しの方は、こちらから資料をダウンロードいただけます。.
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