『ワークフロー機能』はこちら, 株式会社NIコンサルティング. ZAiSEKIは、スタッフの在席状況や行動予定を共有するアプリです。 新型コロナウイルスの影響で在宅勤務している人、多いと思います。そして、なかには今まで在宅勤務なんかしたことなかったのに…っていう人も多いんではないでしょうか。 そういう在宅初心者ワーカーは「他メンバーの状況がわからない!」ということを悩む場面も多く発生します。 8時:自宅にて前日の売上状況などをPCにてチェック。本社から送られる資料などを準備。, 10時~11時:近くのマクドナルドなどでノートPCを活用したメール送信と事務作業の実施。, 14時:出先に設置されている簡易オフィスで、経費処理や資料のプリントアウトを実施。. さて、本題です。 今回、なんと14日(金)に決議、同日15時頃に社員告知、17日(月)より実行したのですが、実際に行ったのは以下の連絡です。 ① すぐにでも在宅勤務可能な部署については月曜日から在宅勤務 モバイルワーク、在宅勤務、サテライトオフィス、出社、休暇というカテゴリーごとに午前・午後の大まかな予定を本人の設定したアイコンで一覧表示します。 この機能により、テレワーク対象者の管理やマネジメントがより簡単にできるようになります。 テレワークと出勤の日付や時間帯を事前にワークフロー申請・承認できます。 ワークフローと完全連携していますので、テレワークの計画を立てたらそのまま上司に承認を申請� 長時間労働の改善については、多くの企業において緊急性の高い課題だと思います。 ホワイトボード型アプリ「zaiseki(ざいせき)」の公式サイト。オフィスや外出先から在席状況・行動予定を共有できるアプリです。テレワーク・リモートワーク(在宅勤務)にも便利。30名まで無料で利 … 近年、従業員からの未払い残業代請求が急増しており社会問題となっています。企業側としては、勤怠管理をきちんと行っているにも関わらず、そのような事象が発生するのはなぜでしょうか?労働基準法を理解し、現代に合った勤怠管理をすることが企業側のリスクを減らす上で不可欠です。 化を支援しています。生身の経営コンサルタントとITを融合させた、コンサルティングの新しいカタチで経営革新を実現します。 まずはお気軽にご相談ください。. 在宅勤務でサボる方法。日報などを無効化するサボり方のポイントを元モンスター社員が提案。監視されていても、出社していない分カンタンにサボれる。忘れがちな注意点も。

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ぜひ、あなたのビジネスにホワイトボードアプリ「ZAiSEKI」を! このように在宅勤務を軸とした、いくつかのテレワークを実践していますが、そのなかで感じる課題を紹介します。 課題1:業務管理が難しい テレワーク導入において、企業側がもっとも懸念することが、どのように業務管理を行うのかということになります。 その点については、業務管理やコミュニケーションにおいてメリットがありますが、商談業務などオフィスに地理的なメリットがないケースや、会議が多すぎたり、無駄な私語が増えたりと社内コミュニケーションがかえって業務進行の妨げになるケースを考えると、テレワーク導入は生産性向上に一定の効果があると言えます。, さらに、テレワークによる業務の効率化で得られた時間はプライベートの活動にあてることが可能となるので、ワークライフバランスの最適化という観点でもメリットがあり、結果として業務に対するモチベーションアップや質の向上という副次的効果も期待できます。業務に要する時間的コストを短縮し、より質の高い業務が実行されて、高い成果を得ることができれば生産性は向上したと言えるでしょう。, ただしこれはテレワークを実践するだけの自己管理がしっかりされていることが前提となるので、自己管理ができないような場合には、生産性が低下するリスクもあることを認識しておかなければいけません。, 今回は自分自身が実践をするテレワークを通じて、そのメリットやデメリットを生産性の向上という観点から考えてきました。テレワークを実践することで生産性の向上を実現するための一番のポイントは「自己管理の徹底」となります。, そして、テレワークの中でもうひとつ課題となる「所属組織との連携」については、こまめな報連相を自分から発信して補完していくことが重要となります。, 個人事業ではない限り、いかに在宅勤務やモバイルワークなどのテレワークを実践していたとしても所属組織の一員として、組織の目標や業務進行を理解し、他のメンバーとのコミュニケーションを活用して、目標に向かって業務を進めなければいけません。, そのための業務管理は自己責任のなかで計画を立て、実行をし、進捗状況や結果の報告だけでなく、課題や問題点の連絡・相談を上司や他のメンバーに欠かさないことが、テレワークの導入で生産性を向上させるポイントになります。, そして、個人でやるべきことと、組織でやるべきことの区別を明確にし、臨機応変に対処方法を選択できることが最も重要だと考えています。, 株式会社 DATA KIT〒650-0034 兵庫県神戸市中央区京町83 三宮センチュリービル401. 周りの環境に左右されず、業務進行に最適な場所と時間帯に自分のペースで仕事ができるテレワークは、業務の生産性を向上させる効果があると思うからです。, オフィス勤務では周りのメンバーと同じ場所・時間を共有することで業務を進めていきます。

Copyright © 2018 KOBE Work style-reform.com All Rights Reserved. ガイドライン: 解説: 第1 趣旨 このガイドラインは、在宅ワークの契約に係る紛争を未然に防止し、かつ、在宅ワークを良好な就業形態とするために、在宅ワークの契約条件の文書明示や契約条件の適正化などについて必要な事項を示すものである。 委員会「新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止を目的とした個人データの取扱いについて」(. 最近注目の集まるテレワークでも、勤怠管理は必要です!こちらでは勤怠管理にオススメの勤怠管理ツールについてご紹介します。テレワークにおける勤怠管理には、絶対必要なマスト機能と、あったら嬉しいオプション機能があります。ツールの選定にぜひお役立てください。 内勤の皆さま、外出中のスタッフの所在がわからず困ったことはありませんか?そんな在席管理の悩みをサクッと解決します。, スマートフォンでZAiSEKIを起動し、「行き先」を選択して送信をタップするだけで送信完了!シンプル操作だから誰でもかんたんに使えます。, 行動をアイコンと色で表示するので、登録メンバーの状況がひと目でわかります。もちろん、スマホからも確認できるので、出先でもかんたんに在席確認を行えます。, 登録メンバー一覧から、連絡したいメンバーへ電話をかけたりメッセージを送ったりが手軽にできます。, 内勤社員も自分のパソコンを利用して登録メンバーの在席状況を閲覧できます。社内不在時にメンバー宛ての電話を受けた際もすぐに所在を確認して伝えることができます。, あなたのビジネススタイルにあわせて、ステータスやカラー、アイコンを組み合わせることで、さらに使いやすくなります。, 有償版のご用意がございます。無料版を登録していただいている方は、申請を行っていただくことで再登録の必要なく有償版へ移行することが可能です。. こんにちは。 今回の記事はnote中の人ではなく、Twitter(@discover21)の中の人がお届けします。 さて、未だに勢いの衰えない新型コロナウイルス「COVID-19」ですが、ついに国内で感染経路不明の感染者が出た件を受けて、弊社は本日より全従業員、在宅勤務へと切り替えました。 新型コロナウイルスの影響で在宅勤務している人、多いと思います。そして、なかには今まで在宅勤務なんかしたことなかったのに…っていう人も多いんではないでしょうか。 そういう在宅初心者ワーカーは「他メンバーの状況がわからない!」ということを悩む場面も多く発生します。 働き方改革関連法案が可決されてから、今まで日本で常識とされてきた仕事のあり方が見直され、社会は変革をとげ始めています。, 様々な変化の中で「仕事をする=会社に行く」という考え方も変わりつつあり、「テレワーク」「リモートワーク」を採用する企業も増えてきました。, 採用力強化や業務効率改善の手段として注目されるテレワークですが、一方で従来の組織管理方法では対応しづらい点もあります。, 中でも、社員ひとりひとりの労働状況を管理する「勤怠管理」は、オフィス勤務のみの場合と比べて注意しなければならないポイントがあります。, この記事では、テレワーカー(テレワークしている人)の勤怠管理をする際のポイントと、ツールの選び方・オススメの勤怠管理ツールについてご紹介します。, 本記事で紹介する勤怠管理ツールやweb会議システムなど、情報通信技術(ICT : Internet Communication Technology)の発展によりインターネットを介して様々な情報のやりとりが可能となりました。結果、地理的に遠くの人と働くことが可能になり、オフィスの外(自宅やカフェ、サテライトオフィスなど)で働いたり、国外の仲間と働いたり、従来の働き方と違う様々な就業形態が可能になりつつあります。, 2019年4月に施行された働き方改革において、労働時間法制が大きく見直されました。, 勤務間インターバル制度や、フレックスタイム制の拡充など様々な変更がありましたが、中でも残業時間の規制については今まで行政指導のみに留められていたものが罰則つきの法律となりました。(残業時間の上限規制については、中小企業は2020年4月以降から適用), また、これと同時に今回の働き方改革では、労働安全改正法が改正され、出勤簿に加えて「労働時間の客観的な把握」が企業に義務付けられることとなりました。これについては、3つのポイントをおさえておきましょう。, しかし、オフィスと異なる場所で働くテレワークでは、従業員の労働状況を直接目で見て把握できません。そのため、始業時刻・就業時刻の確認や在席・離席の確認ができるツールを導入すると便利です。, また、テレワークで働いている場合、従業員が仕事が終わらず深夜・休日まで働いていても、上司や周囲の人間が気づきづらいという点があります。, ※裁量労働制であっても、深夜残業(22時から翌日の5時まで)や振替休日をとらない休日出勤には、労働者に割増賃金を支払う必要があるため、正確な記録が必要です。, テレワークに対応した勤怠管理ツールを導入する上で抑えておくべきポイントをご紹介します。, これらは、テレワークの運用ルールによりますので、企業ごとに合う機能を選ぶ必要があります。, また、出退勤・打刻の登録方法はツールによって異なりますが、使いやすさや予算で選ぶことになります。, 例えば、手動で打刻をする方法やパソコンを起動・シャットダウンした時間を自動で記録する方法などがあります。, 労働時間の記録に加え、給与計算や有給の残日数の計算など、他の人事管理ツールとの連携ができるツールもあります。, また、企業が保管・記録する必要のある法廷3帳簿と呼ばれる労働者名簿、賃金台帳、出勤簿を自動でアップデート・記録できるツールもあります。, 実際に従業員が作業しているのかどうか知りたい場合、従業員側のPCのスクリーンショット記録できるツールもあります。, 他に、営業職などの外勤の社員について、いつどこに立ち寄ったか位置情報をGPSによって記録するツールもあります。, また、離席・在席の確認だけでしたら、チャットツールなどについている「プレゼンス機能」もおすすめです。こちらの記事をご覧ください。, テレワークにおけるコミュニケーション課題解決には「プレゼンス機能」が有効。ツール7選, ジョブカンでは、勤怠管理に合わせて社会保険や雇用保険の書類を自動化できるなど、様々な労務管理に対応することが可能です。テレワーク導入による各書類の手続きや管理業務の負担を減らすことができます。, 打刻方法:ICカード、モバイルGPS、PC/タブレット打刻など様々なケースに対応。指静脈による打刻も近日対応されるようです。出勤管理だけの利用であれば、1名月額200円から利用可能です。, 人事労務freeeは、勤怠管理に合わせて給与計算やマイナンバーの管理、年末調整などの人事・労務管理を合わせて使うことのできるサービスです。勤怠管理については従業員による手動入力となります。, jinjer勤怠はPC、スマホ、タブレット、チャットツール、Apple watch、Google homeからの打刻が可能な勤怠管理システムです。jinjerは勤怠管理以外にも、jinjer人事、jinjer労務、jinjerワーク・バイタル、jinjer経費、jinjerマイナンバー、jinjer採用などの様々なサービスがあり、それぞれとデータを共有することができます。, https://www.nesic.co.jp/solution/eo/tww.html, Microsoft社のSkypeforBusiness (Lync2015)のプレゼンス情報を取得し、勤務時間をカウント・記録するWindowsアプリケーションです。(料金は公開されていません。NECネッツアイにお問い合わせください。), 従業員のタスクごとの生産性を計測や隠れ勤務防止機能、細切れの業務時間も集計することが可能です。オフィスワークの時間管理をするのにも役立ちます。1~10名まで、月額1万円から利用可能です。, モバイルワーカー向けの勤怠管理ツールです。スマートフォンを利用して、外勤をする従業員が出勤してから退勤するまでの行動をGPS情報とともに記録することができます。(現在料金は公開されていません。個別にお問い合わせください。), 今回の記事では、テレワークで使える勤怠管理ツールについて、その選び方のポイントとオススメのツールを5種類ご紹介しました。, 管理者から部下の状況が見えづらいテレワークでは、企業や状況によっては従業員の作業状況が気になりますね。料金や必要に応じて、適切な勤怠管理ツールを導入するようにしましょう。.

この機能により、テレワーク対象者の管理やマネジメントがより簡単にできるようになります。 勤務計画事前申請. サボることを丸6年にわたって追求した元モンスター社員が、在宅勤務のサボり方を提案します。, 私の場合、今は仕事を大して進められなくてもしょうがないかという雰囲気と、政府の後押しもあってリモートワーク推奨に乗ってこの間普通にリモート勤務しまくり、落ち着いてきて職場復帰して仕事はじめようか、ってなった頃に年休消化を理由にまとめて休む作戦。。どうせ第二波来るだろうし。 https://t.co/XinDJgVJFY, — burabura@棺桶を高速で出入りする鎧 (@burabura_117) April 8, 2020, アプリケーションが監視されている場合、Excelなど仕事に使うソフトを開いておきます。, 週休3日制を強行した元モンスター社員。絶対定時退社の末、2,000万円を積み上げセミリタイア。, 最近コロナの影響もあり、在宅勤務(テレワーク)を使う社員が増えてきています。そして在宅勤務をしている人は分かると思いますが、家の中にはいろいろな誘惑があります。 飼っているペットがすり寄ってくる、嫁がかまって欲しそうに見てくる、テレビに, 仕事で堂々とサボるには「トイレでサボる」のがいい。回数・時間を最大化すればかなりサボれるし、事務などのオフィスワークでもできる。サボりすぎたとしてもクビにはならない。注意されたらその場は従うのがコツ。, モンスター社員になる方法を7年目の私が解説。解雇されず、訴訟費用もかけずに会社に仕返ししたい人へ。モンスター社員になれば、パワハラ対策・有給消化・残業削減といったメリットもある。. このように在宅勤務を軸とした、いくつかのテレワークを実践していますが、そのなかで感じる課題を紹介します。 課題1:業務管理が難しい テレワーク導入において、企業側がもっとも懸念することが、どのように業務管理を行うのかということになります。



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