あなたも見たことがあるのではないでしょうか。

ふと、部屋の隅を見てみると畳に緑色のカビが生えていることはありませんか。 お子様の部活動での役員として、1年間の会計業務、お疲れ様でした。部活動全体のお金に関わる業務ですから、日常的に神経を使う業務であったと思います。, 決算報告書の作成や監査を終えたのであれば、あとは総会にて報告し、承認を得て、後任者に引き継ぐだけですね。あともう少し頑張ってくださいね。, 今回は総会での会計監査報告の仕方、セリフの文例、代理人についてお伝えします。ぜひ最後まで読んでみてくださいね。, 会計報告等や議案の審議等が行われる総会は、基本的に司会者がおり、その司会者に指名された担当者が壇上に上がり、説明を行います。, 会計・監査報告は、まず司会者より会計報告を行うことがアナウンスされ、会計担当が指名されます。指名された会計担当は、決算報告書をもとに会計報告を行います。その後、監査担当を呼び、監査担当より監査報告を行う流れです。, 会計報告のやり方は報告書の内容によって異なります。項目が少ない報告書であれば、全部を読み上げて報告すると丁寧ですし、項目が多い報告書だと全部を読み上げるのは逆にわかりにくくなってしまいます。, 書類は会員の方すべてに配布されていると前提するのであれば、ある程度省略をして、伝えるべき項目のみをピックアップしておくと良いでしょう。予算と決算に相違がない項目であれば省略しても構いません。, 予算と大きく相違のある項目は質問も出やすいですから、報告をきちんと行う必要があります。また、大きな出費をした項目の内容や予算と大きく異なる出費が発生した項目があれば、補足説明を行いましょう。, 監査報告に関しては、監査を担当した監事より行います。壇上にいる会計担当より監事を紹介する場合もありますし、会計担当が一旦降壇して、司会より改めて監事が紹介される場合もあります。, 会計報告も監査報告も、ある程度決まった文例があります。インターネットでも多く情報を集めることができますので、ぜひ参考にしてみてください。, 監査報告に関しては、会計担当が行った決算報告に対しての監査結果を報告します。まずはじめに「いつどこで(年月日・場所)」「誰が(監事の名前)」「誰の立会のもとで(会長や会計担当など)」「どのような確認作業を行ったか」を報告します。, やむを得ない事由で総会に参加できないこともありますよね。会計担当や監査担当など、報告を行うべき立場であった場合に欠席することは心苦しいですが、基本的に総会に担当者が出席できなくても問題はありません。, 監査報告を実施する際には、代理者が「いつどこで(年月日・場所)」「誰が(監事の名前)」「誰の立会のもとで(会長や会計担当など)」「どのような確認作業を行ったか」「会計処理に問題はなかったか」を報告すれば大丈夫です。, 最終的に代理人が必要とならないように、監事を予め複数名選出しておき、監査も複数名で実施すると、誰かが欠席しても代理人を立てずに済みますね。複数名の監事がみな出席できない場合には仕方ありませんが、できるだけ代理人を立てない手段を検討しておくことが必要です。, また、総会に出席する会員の納得を得るためには、監事による監査報告書があると良いでしょう。口頭で報告する予定であった内容を、監査報告書という書面にして配布しておくことで、監査内容の客観性が示されるかと思います。, 特に会計報告に気になる点や改善点があった場合には、なおさらです。質問が出てくることも想定されますから、代理人の方とも綿密な打ち合わせをしておく必要がありますね。, さて今回は、会計収支報告の報告を行う総会について、報告のやり方、文例、代理人についてお伝えしてきましたが、いかがでしたでしょうか?, 総会など、大勢の人が参加する前で報告を行うのは緊張すると思います。その場で想定していなかった質問が出てくることもありますから、資料を読み込んだり、前任の会計担当と相談しておいたりすると少しでも不安が解消するかもしれません。, 1年間の会計業務の締めくくりとなる総会ですから、万全の準備をして臨んでくださいね。. "働く人のライフスタイルを豊かにする!日本一"おせっかい"なOKANのウェブマガジン", HOME / 業務効率化 / 監査報告とは?報告書からスケジュール、種類をまとめました, 監査役は、定時株主総会に向けて監査報告を作成する必要があります。今回は、監査報告書、監査報告のスケジュール、監査意見の種類、 監査役会の監査報告などについて解説します。, 監査役は、定時株主総会に向けて監査報告を作成する必要があります。具体的には、会社が作成した貸借対照表や損益計算書などの計算書類、事業報告およびこれらの附属明細書を監査して、監査報告書を作成する必要があるのです。, 計算書類等は会社が作成しただけでは、株主に報告することはできません。なぜなら、会社が自ら作成しただけでは、会社にとって有利になるように解釈して処理をしたり、一般に公正妥当といえない状態である可能性も考えられるからです。, そこで、取締役から独立した立場である監査役の監査を受けることで、作成した計算書類等が適正で、信頼できることが証明されます。そして、定時株主総会で株主に報告することができるようになります。, 監査報告書では、計算書類等が一般に公正妥当と認められる会計基準に準拠して作成され、会社の財政状態や経営成績などが正しく表示されているかについて、監査人が監査意見を表明します。, 会社法においては資本金5億円以上、または、貸借対照表の負債の部の合計額が200億円以上の大会社などは会計監査人による監査が義務つけられており、会計監査人による会計監査のあとに、監査役による監査を受けることになります。, このスケジュールの中で、会計監査人は特定監査役および特定取締役に対して会計監査報告の内容を通知し、特定監査役は特定取締役および会計監査人に対して監査報告の内容を通知する必要があります。, 会計監査人は、特定監査役および特定取締役に対して監査報告の内容を通知しなくてはなりません。期限は以下のうち、いずれか遅い日になります。, 特定取締役とは、監査報告の内容の通知を受ける取締役を定めた場合のその取締役をいいます。定めていない場合は、計算書類等の作成に関する職務執行を行った取締役になります。, また、特定監査役とは、監査報告の内容の通知を受ける監査役を監査役会が定めた場合のその監査役をいい、定めていない場合はすべての監査役になります。, 監査報告の内容の通知を受けた日に会計監査人の監査を受けたものとみなされ、期限までに通知されない場合は、監査を受けたものとみなすことができます。, 会計監査人の監査報告における監査意見には以下の4種類があります。監査人はこのいずれかの意見を表明しなくてはなりません。, 無限定適正意見とは、一般に公正妥当と認められる会計基準にしたがって「計算書類等が適正に表示されている」と監査報告書に記載する監査意見のことです。, 限定付適正意見とは、一部に不適切な事項はあるものの重要性はないと考えられる場合に、不適切な事項を記載したうえで「計算書類等が適正に表示されている」と監査報告書に記載する監査意見のことです。, 不適正意見とは、計算書類等に重大な影響を与える不適正な事項ある場合、不適切な事項を記載したうえで「計算書類等が適正に表示されていない」と監査報告書に記載する監査意見のことです。, そして、意見不表明とは、重要な監査手続が実施できずに監査証拠が入手できないときに、その影響が意見表明ができないほど重要だと判断した場合は、理由とともに「計算書類等が適正に表示されているか意見表明しない」と監査報告書に記載する監査意見のことです。, 参考:http://www.hp.jicpa.or.jp/ippan/cpainfo/ke_word/2007/04/post_58.html, 特定監査人は、特定取締役およびに対して監査報告の内容を通知しなくてはなりません。期限は以下のうち、いずれか遅い日になります。, 会計監査人の監査と同じように、監査報告の内容の通知を受けた日に、監査役の監査を受けたものとみなされます。また、期限までに通知されない場合は、監査を受けたものとみなすことができます。, 会計監査人設置会社における監査役による監査報告の内容は、主に以下のようなものがあります。, 他に、監査役が監査のために必要な調査ができなかった場合は、その内容と理由も必要になります。, ランチ代が高い



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