エンドポイントマネジメントツールLanScope Catでは、業務の可視化による働き方改革推進が可能です。, 働き方改革法は、「少子高齢化に伴う労働人口の減少」、「育児や介護との両立」などの働き方のニーズに対応するために作られた法案です。規定された残業時間の上限規制に違反すれば、会社のブランドを傷つけ、離職率の増加などのリスクを伴います。今回ご紹介したポイントを押さえて残業時間を適切に管理することで、組織全体での残業の意識が高まり、健全な企業経営やワークバランスの充実に繋がることでしょう。, 一方、残業時間が減ることで、これまで以上に企業経営の効率化が求められます。働き方改革の一環として取り上げられているテレワークなどを活用するなど、経営のムダ・ムリ・ムラを無くすための経営努力が必要になることでしょう。, IT企業の法人営業兼、フリーランスライター。 働き方改革に対する従業員の意識を変えるためには、社内のルールを定め、これまでの慣習によることなく、ツールである程度の強制力を持って推進していくことが望ましいでしょう。, 働き方改革に準じた働き方に対応するためには、エクセルや紙など従来の勤怠管理では限界を感じている企業が増えてきています。, MOTEXが実施した2019年8月の調査によれば、約76%の企業が勤怠管理ツールの導入を進めています。

TEL.03-5579-0385 / FAX.03-5579-0382, 働き方改革には勤怠のシステム化が必須?法改正に正しく対応するための勤怠管理システム, 自己申告の労働時間と入退場記録等から把握した在社時間との間に著しい乖離がある場合には実態調査を実施し、所要の労働時間の補正をすること. 改正後に原則である月45時間を超えることができるのは、年6か月までです。, 「2か月平均」「3か月平均」「4か月平均」「5か月平均」「6か月平均」が全て1月当たり80時間以内, 年次有給休暇は、労働者が請求する時季に与える休暇になりますが、職場への配慮やためらい等の理由から取得率が低い傾向にありました。, 労働基準法が改正され、「法定の年次有給休暇付与日数が10日以上の全ての労働者に対し、

時間の許す限りいじり倒すのがよいかと思います。.

2020年の4月から中小企業にも適用された「残業規制」には、法改正への対応だけでなく業務の効率化・勤怠管理の見直しなど、やるべきことが多く残されています。本記事では、残業規制の法改正の内容から中小企業が取り組むべきことについて解説します。 サンプルファイル無料プレゼント中!, 【Excelフローチャート作成②】エクセルで見やすく清書するために重要な7つのポイント(460,734 view), 【グラフ編】エクセルでガントチャートをつくる方法(Excel2010)(425,879 view), 【Excel×Googleマップ】Excelワークシートから複数データを一括でGoogleマップ上に目印を立てる(表示する)方法(254,270 view), 【Excel VBA】If~ThenステートメントとAnd演算子で複数条件(~かつ)を設定する方法(254,134 view), 【条件付き書式編】エクセルでガントチャートをつくる方法(223,198 view), 「SmartArt」で簡単にロジックツリーを作成する方法(212,359 view), 【Excelフローチャート作成③】フローチャートを爆速で作成するためのテクニック5選(203,429 view), 不要なレコード(行)を削除する方法(フィルター)[Power Query(パワークエリ)基礎], 【オンライン講座】明日からの実務で使えるExcelピボットテーブルの使い方を教えます! @毎日文化センター, 重複したレコード(行)を削除する方法[Power Query(パワークエリ)基礎], 列の値のデータ型を一括で変更する方法[Power Query(パワークエリ)基礎], 列内の改行コード等の印刷できない文字を一括で除去する方法(クリーン)[Power Query(パワークエリ)基礎], 列の値の前後にある空白を一括で除去する方法(トリミング)[Power Query(パワークエリ)基礎], 列内の英字データを大文字または小文字に一括変換する方法[Power Query(パワークエリ)基礎], 列内の値を上または下方向の空白セルへコピーする方法(フィル)[Power Query(パワークエリ)基礎], 列内の既存の値を任意の新しい値へ置換する方法[Power Query(パワークエリ)基礎], 現役会社員(BPO業界勤務/管理職)×Excelブロガー×Excel本著者×Excelセミナー講師のパラレルワーカー。

それは難しいと思いますので、できる範囲でアドバイスさせていただきます。, 私が担当者だったら次のようにするかと思います。 この相談内容など引用して記事に掲載しても良いですか? 日々Excelを用いてデータ集計や分析作業を行っている方におすすめの本です。, 現役会社員(BPO業界勤務/管理職)×Excelブロガー×Excel本著者×Excelセミナー講師のパラレルワーカー。, 新著「ピボットテーブルも関数もぜんぶ使う! 2:TEXT関数とSUMIF関数で勤怠表から休日の勤務時間を求める。 個人ごと・部署ごとの月平均や推移などは簡単に集計・グラフ化できます。 勤怠管理とは出勤時間や退勤時間をはじめ、休憩時間、早退、残業など従業員の勤務状況を把握するものです。勤怠管理の方法は企業によってさまざまですが、エクセルを使って管理を行っているところもあります。, 勤怠管理は使いやすいシステムを導入することで作業効率のアップがかないます。今回はエクセルで簡単にできる勤怠管理の方法や無料テンプレート、エクセル管理での注意点などをご紹介します。, 2019年4月に働き方改革関連法の一部である改正労働安全衛生法に これによると表計算ソフトでの勤怠管理は非推奨の管理方法と考えられています。, テンプレートを使用することで勤怠管理を効率的に行うことが可能です。ここでは無料でダウンロードできる勤怠管理のエクセルテンプレートをご紹介します。使いやすさや機能など参考にしてください。, エクエルテンプレートの王道といわれている「bizocean(ビズオーシャン)」はシンプルな勤怠管理表や給与計算をはじめ請求書や契約書など、多くのエクセルテンプレートが掲載されています。勤怠管理表だけでも種類が豊富で、出勤・退勤時間を入力するだけのスタンダードなものや、アルバイトや派遣スタッフなど時間勤務向けのものなど多種多様です。さらには残業計算機能が付いていたり、給与明細の出力ができたりなど、多様な場面で活用できます。, コンビニやスーパー、飲食店などの店舗向けに作られたテンプレートが「勤怠管理表エクセルテンプレート」です。店舗業務に特化しているテンプレートなので、企業で使用する場合は様式が異なります。勤怠管理表には、飲食店でよく見られる、土日祝日で時給が異なる場合に対応できる、曜日割増機能が付いたテンプレートがあります。また、8時間以上の勤務を超えた場合に残業手当が自動的に割増されるテンプレートもあります。, 「EXCEL勤怠テンプレート」には夜勤、深夜残業、休日残業、休日深夜残業など分けて集計することができるテンプレートが搭載されています。休日出勤や残業時間なども自動計算してくれるため、手間を省くことができるのも特徴です。英語のエクセルテンプレートもあります。またEXCEL勤怠テンプレートは社員用、アルバイト用それぞれシートがあるため、分けて管理することができるので便利です。, 勤怠管理表には勤務時間を表示させる必要がありますが、毎回手入力するには作業効率が悪くなってしまいます。1日の実労働時間は「出勤時間」、「退勤時間」、「休憩時間」で算出することが可能です。, 例えば、出勤時間をB2セルに、退勤時間をC2セル、休憩時間をD2セル、そして求めたい実労働時間をE2セルとします。E2セル内に「=C2-B2-D2」と入力しエンターキーを押すと実労働時間が表示され、翌日以降はE2セルをコピーして貼り付けをするだけで簡単に入力が可能です。, 1カ月勤務時間を表示させるためにはSUM関数が便利です。初日の実労働時間をE2セル、最終日の実労働時間をE30セル、合計勤務時間をE31セルにした場合の方法を説明します。, まずはE31を選択してください。選択した状態でエクセルの上段にあるタブの中から「数式」を選択し「オートSUM」のアイコンをクリックします。そしてオートSUM内の「合計」を押すとE2からE30までが範囲選択されるので、エンターキーで確定すると合計勤務時間が表示されます。, SUM関数で合計時間を表示させたときに、「6:30」や「4:00」などと表示されるのが一般的ですが、「15354」というように時間表記とは異なる形式で表示される場合があります。これは表示形式が正しく選択されていないだけのものです。, 対象のセルを右クリックし、「セルの書式設定」から変更することができます。セルの書式設定を開くと「分類」の中にいくつか項目があるので「ユーザー定義」を選択してから「[h]:mm」と入力すると時間表示に変更可能です。, エクセルでは合計勤務時間を算出してから給与計算をすることも可能です。給与額の枠を追加し、時給金額の入力も忘れずに行いましょう。, 給与額をE33セルに表示させるとし、時給金額をD33セル、合計勤務時間をE32セルとした場合、給与額の算出方法は「=E32*D33*24」です。1時間の単位を24時間表記にするために24も掛けます。これまでは時間表記でしたが給与額の単位は金額です。そのためE33セルを右クリックして表示形式を「通貨」に変更する必要があります。, 「オートSUM」は合計を出すときに便利な機能です。「+」を使って計算式を入力し、セルをコピー、ペーストしても合計金額を出すことは可能ですが、オートSUMならデータ範囲を選択するだけで瞬時に算出できます。, 先に結論をお伝えしますと、2019年以降は表計算ソフトによる勤怠管理はお勧めできません。長文になりますが、その理由を働き方改革関連法を絡めてご紹介します。, これにより改正労働安全衛生法が一部改正され『従業員の労働時間の「客観的な把握」が使用者の義務』と明記されました。この客観的管理は下記(要約)のように定義されています。, これによると表計算ソフトによる勤怠管理は原則的な管理方法ではなく、自己申告制に当たると考えられています。 そのため、もし現在の管理方法で使用者(管理者)が月に1度だけ勤務表を確認するルーチンの場合、毎日の出退勤時間に承認者の確認を行うルーチンへの変更が必要と考えられています。, 表計算ソフトによる勤怠の管理、絶対やってはいけないわけではありませんが、可能であれば変更するのが望ましいようです。まずは社会保険労務士などに現状を相談してみましょう。, また働き方改革関連法は時間外労働の上限規制、年次有給休暇5日の取得義務化などが盛り込まれており、表計算ソフトによる管理だけでは限界あります。これらに適切に対応するためにも、勤怠管理システムの導入検討を強くお勧めします。, 関連コラム:働き方改革には勤怠のシステム化が必須?法改正に正しく対応するための勤怠管理システム, エクセルでの勤怠管理よりも複雑な管理が必要な場合、勤怠管理システムの導入による効率化も考えられます。, 例えば、専用端末でワンタッチの打刻が可能。エクセルを操作する必要がなくなり、普段パソコンを使い慣れない職業の方でも簡単に打刻ができます。, また、遠隔地からもスマホで打刻ができるので出張管理も可能です。これらにより打刻漏れが減ることで、集計作業も効率的に行うことができます。, 株式会社デジジャパン〒135-0091 東京都港区台場2-3-1 トレードピアお台場22F

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