登記情報はPDFファイルで提供さ... 40代で税務署を辞職して税理士に転職した私。 事務職員能力認定制度に基づく研修および試験について 日弁連では、法律事務所事務職員や企業等で弁護士の下で法律事務に携わっている職員を対象とした研修(研修については、2018年度から会員も対象)と試験を実施しています。

給与所得者5,990万人 新型コロナの影響で、令和2年4月7日、政府より緊急事態宣言が発令され(7都府県を対象。4月16日に全国を対象に発令されました。)、同月11日には安倍晋三首相から「出勤者を最低でも7割は減らす」との要請もあり、労働環境は大きく変化しています。ところが、テレワークを導入したいと思っていても、突然のことで、何から始めればよいかが分からないという会社も多くあると思います。, そこで、テレワーク(ここでは「在宅勤務」の意味に絞って使用します。)を導入するにあたり、何をすればよいかについて、労務管理の観点からお伝えしたいと思います。, そもそも、テレワークを導入すると、これまでと何が変わるのかについて考えていきたいと思います。, テレワークを導入すると、労働者は自宅で業務を行うことになりますので、使用者は、労働者がいつからいつまで働き、今どのような業務を行っているかについて、直接見て確認することができません。, テレワークといえども、時間外に業務を行えば割増賃金が発生しますし、それが深夜まで及べば深夜割増賃金が発生します。また、各労働者に業務量のミスマッチが起こっていると、納期までに業務を完了できなくなるかもしれませんし、労働者間で不公平感を感じさせることになりかねません。, そこで、以下では、まずテレワークの導入に当たり労基法上の留意点を説明したのち、①労働者の労働時間の把握、及び②業務の進捗状況の把握について説明したいと思います。, テレワークを導入しても、会社と従業員が使用者と労働者の関係にあることに変わりはありませんので、労働基準法の適用はもちろん受けることになります。, テレワークの導入に当たり、労基法上の留意点は以下の点になります。労基法上、就業規則の変更が必要となる点に注意が必要です(常時10人以上の労働者がいる会社の場合)。, 就業規則の変更方法は、既存の就業規則にテレワーク用の条項を盛り込む方法もありますが、「テレワーク勤務規程」のようにテレワーク用の就業規則を別途設ける方法もあります。, 使用者は、労働契約締結の際、労働者に就業場所を明示する必要があります(労基法15条1項、労基法施行規則5条2項)。在宅勤務であれば、就業場所を従業員の自宅と明示することになります。, 使用者は、労働時間を適正に管理するため、従業員の労働日ごとの始業・終業時刻を確認し、記録する必要があります(労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関する基準・平成13年4月6日基発第339号)。この点は、割増賃金等が発生するか否かの管理にも関わります。, 業務評価や人事管理について、会社へ出社する労働者と異なる取り扱いをする場合は、その内容を丁寧に説明する必要があります。, 通信費・情報通信機器等の費用負担については、あらかじめ決めておく必要があります。なお、これらの費用を労働者に負担させる場合は就業規則に規定する必要があります(労基法89条5号)。, テレワーク中の労働者に社内教育や研修制度に関する定めをする場合も、当該事項について就業規則で規定する必要があります(労基法89条7号)。, 労働者の労働時間を把握するためには、ⅰ)始業・終業時刻の管理と、ⅱ)業務時間中の在席確認の二つの視点でとらえる必要があります。, すでに述べましたが、これまでのように労働者が会社に出社して業務を行うのであれば、使用者も、いつ、誰が出社し、退勤したのかがわかります。会社に備え付けられているタイムカードや、社用のパソコン内の勤怠管理システムで勤怠を管理している会社も多いことでしょう。ところが、テレワークになると誰がいつからいつまで仕事をしているのかがわかりません。そこで、始業・終業時刻を管理するルールを労使間で決める必要があります。, 労働時間の管理については、厚生労働省が「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」を出しており、テレワークを導入する場合もこのガイドラインに準拠する必要があります。, 労働時間は、使用者が労働者の労働日ごとの始業・終業を確認する必要があります。そこで、原則としては、使用者自らが現認して確認したり、タイムカード、ICカード、パソコンの使用時間の記録等の客観的な記録で確認することになります。, しかし、テレワークのようにやむを得ず労働者の自己申告制で労働時間を確認する場合、例外的に、以下の措置を講ずる必要があります。, ・自己申告を行う労働者や労働時間を管理する者に対しても、自己申告制の適正な運用等ガイドラインに基づく措置等について、十分な説明を行うこと, ・自己申告により把握した労働時間と、入退場記録やパソコンの使用時間等から把握した在社時間との間に著しい乖離がある場合には実態調査を実施し、所要の労働時間の補正をすること, ・使用者は労働者が自己申告できる時間数の上限を設ける等適正な自己申告を阻害する措置を設けてはならないこと、さらに36協定の延長することができる時間数を超えて労働しているにもかかわらず、記録上これを守っているようにすることが、労働者等において慣習的に行われていないか確認すること, 以上のように、労働者の自己申告制で労働時間を把握する場合であっても、得られた資料から適正に労働時間を把握することが求められます。, したがって、労働者から始業・終業をメールで伝える方法や、オンライン上で勤怠管理ができるツールを利用するなどして、労務管理の方法を新たに取り決める必要があります。, 会社に出勤をして業務をする場合、労働者も休憩時間中以外は業務を行っていると思います。ところが、テレワークになると常に業務をしているか使用者側から分からなくなるのはもちろん、育児や介護のため保育園や病院への送迎を日中に行うなど、労働時間中に業務から離れる時間を設けたいというニーズが労働者から寄せられるケースが考えられます。つまり、労働時間中の在席確認のルールを取り決めるとともに、業務から離れる時間(私用の時間)の扱いをどうするかを取り決める必要があります。, 在席確認の方法としては、様々な専用の労務管理ツールがあり、中には(不鮮明な状態の)労働者のデスクトップの画面を閲覧できるものもあるようです。そのようなツールを使って、業務を行っているかを確認するのでもよいと思いますし、電話にいつでも出られる状態にしておいたり、始業・就業のタイミングのほかに休憩明けの時間帯に報告のメールを送るなどの方法もあると思います。労使間でどのような方法で在席確認を行うかを協議して、ルール化するのが良いと思います。, → この場合、本来の休憩時間とは別にさらに休憩時間を取得することになります。在宅でのテレワークであれば通勤時間が無くなりますので、労働者との協議により、始業時刻を繰り上げたり、終業時刻を繰り下げるなどして本来の労働時間の確保を行うという方法が考えられます。始業・終業時刻の調整を行わなければ、ノーワーク・ノーペイの原則から休憩時間分の給与は発生しないことになりますが、労働者のニーズとはマッチしないでしょうから、私用の時間の取り決めを行うのであれば始業・終業時刻の調整はセットで対応する必要が出てくると思います。, この場合、始業・終業時刻を変更することになりますので、その旨を就業規則に記載する必要があります(労基法89条1号、労基法施行規則第5条1項2号)。, → 私用の時間を時間単位の年次有給休暇として扱いますので、休憩時間として取り扱う場合とは異なり、始業・終業時刻の調整は不要となります。, 業務時間内の私用の時間を認めるか否か、認めるとしてその時間をどのように扱うかについて取り決める必要がある。, 私用の時間を休憩時間とするのであれば就業規則の変更が、時間単位の年次有給休暇として扱うのであれば、労使協定を締結させる必要がある。, 会社に出勤している場合、皆さんが同じ時間帯に昼休みを採る会社も多いと思います。これは、労基法で原則として休憩時間は一斉に与えなければならないと定められているからです(労基法34条2項)。, テレワークを導入する場合、休憩の取り扱いについて、労使協定で労基法34条2項を適用除外にする必要がある。, テレワークを導入する場合、休憩時間は各労働者まちまちになりますので、労使協定により34条2項を適用除外にする必要があります。, 以上のように、テレワークを導入した場合、出社して業務を行うという従来型の働き方とは異なり、使用者は労働者の労働時間の把握が困難になるため、以上で見たような様々な取り決めをする必要があります。, そこで、事業場外みなし労働時間制を利用して、一定時間を労働時間であるとみなすという取り扱いをする方法もあり得ます。, 労働者が労働時間の全部又は一部について事業場外で業務に従事した場合において、労働時間を算定し難いときは、所定労働時間労働したものとみなす。ただし、当該業務を遂行するためには通常所定労働時間を超えて労働することが必要となる場合においては、当該業務に関しては、厚生労働省令で定めるところにより、当該業務の遂行に通常必要とされる時間労働したものとみなす。, では、事業場外みなし労働時間制とはどのような制度でしょうか。まず、条文を見てみたいと思います。, 事業場外みなし労働時間制とは、労働者の具体的な指揮監督下にない状況で労務を行った場合の労働時間の取り扱いに関する規定です。テレワークにおいても、使用者が労働者の「労働時間を算定し難い」場合には、所定労働時間労働したものとみなします。また、通常所定労働時間を超えて労働することが必要な場合には、「当該業務の遂行に通常必要とされる時間」を労働時間とみなすことができることになります。, では、テレワークを導入する場合に、どのような場合に事業場外みなし労働時間制を利用できるのでしょうか。, テレワークで使用しているパソコンが、使用者の指示によって常時通信可能な状態となっていないこと, → 例えば、回線が接続されているだけで、労働者が自由に情報通信機器から離れることや通信可能な状態を切断することが認められる場合、会社支給の携帯電話等を所持していても、労働者の即応の義務が課されていないことが明らかな場合などが該当します。, → ここでいう「随時使用者の具体的な指示に基づいて行われる」に、テレワークの目的、目標、期限などの基本的事項を指示することや、これらの基本的事項について変更を指示することは含まれません。, 以上の要件を満たす場合には、「使用者の具体的な指揮監督が及ばず、労働時間を算定することが困難」といえ、事業場外みなし労働時間制を採用できます。, なお、その場合、「当該業務の遂行に通常必要とされる時間」の時間数については、労使間の労働協約で定めることになります(労基法38条の2第2項)。, 要件をすべて満たす場合には、労働協約にて「当該業務の遂行に通常必要とされる時間」を決める必要がある。, 使用者にとって、労働者の業務の進捗状況が分かりにくくなるというのも、テレワークの特徴です。しかし、業務の進捗状況が分からなければ、ある労働者が仕事を抱え込みすぎて納期に間に合わなかったり、心身の健康に支障をきたす場合もあります。また、労働者間の業務量の均衡が図れず、不公平感が生じる可能性もありますし、業務を分散させることで割増賃金の発生を抑制することにもつながります。, そこで、労働時間の把握とともに、業務の進捗状況の把握も、使用者にとっては重要となってきます。. 日本税理士会HPをより引用

まず、私たちの税理業界でのテレワークに、実は税理士法大40条第3項という法律がネックになっています。 この法律「税理士は、税理士事務所を2以上設けてはならない。」と規定されているのです。 テレワークを採用すると、この「税理士事務所を2以上設けてはならない」に抵触する恐れがあるのです。 実際にテレワークを導入されている事務所様も多くあります。 大きな事務所を構えている所は問題ないのかもしれませんが、ひとり税理士にとっては非効率的部分が多くなります。 私のように自宅兼 … 分かってはいたことのなのですが、税理士業界、実はかなり年齢層が高いのです。

台風19号が日本列島を直撃する。その規模も規格外のようである。 Re:法律事務所は最低? 事務員は悲惨. 興味のある方は上のリンクから原文を参照してください。

のん 2009/6/8 23:10:06 ID:3e10b49f72b9. テレワークの導入にあたり就業規則の変更が必要ですが、 働く場所が変わるだけであれば、就業規則を変更しなくてもテレワークを導入することは可能 です。 (1)就業規則の変更が必要な場合.

そもそも、テレワークを導入すると、これまでと何が変わるのかについて考えていきたいと思います。 テレワークを導入すると、労働者は自宅で業務を行うことになりますので、使用者は、労働者がいつからいつまで働き、今どのような業務を行っているかについて、直接見て確認することができません。 テレワークといえども、時間外に業務を行えば割増賃金が発生しますし、それが深夜まで及べば深夜割増賃金が発生します。また、各労働者に業務量のミスマッチが起こっていると、納期までに業務を完 …

税理士の年齢層 この人数を多いと見るか少ないと見るか。

米航空宇宙局(NASA)と海洋大気庁が連携して運用している気象観測衛星「スオミNPP」が日本に接近している台風19号を宇宙からとらえた。渦状の雲の幅は南北で2000キロ... 国税庁が「令和元年分 民間給与実態統計調査―調査結果報告」を公表しました。

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こちらのサービスは登記所が保有する登記情報をインターネットを利用してPCの画面で確認できる有料のサービスです。 頂いた資料は、早急... 担い手探しナビとは?

少し気になって調べてみました。

テレワークになると誰がいつからいつまで仕事をしているのかがわかりません。そこで、始業・終業時刻を管理するルールを労使間で決める必要があります。, テレワークのようにやむを得ず労働者の自己申告制で労働時間を確認する場合、例外的に、以下の措置を講ずる必要があります。, 労働者の自己申告制で労働時間を把握する場合であっても、得られた資料から適正に労働時間を把握することが求められます。, 労働時間中の在席確認のルールを取り決めるとともに、業務から離れる時間(私用の時間)の扱いをどうするかを取り決める必要があります。, 始業・終業時刻の調整を行わなければ、ノーワーク・ノーペイの原則から休憩時間分の給与は発生しないことになりますが、労働者のニーズとはマッチしないでしょうから、私用の時間の取り決めを行うのであれば始業・終業時刻の調整はセットで対応する必要が出てくると思います。, 私用の時間を時間単位の年次有給休暇として扱いますので、休憩時間として取り扱う場合とは異なり、始業・終業時刻の調整は不要となります。, 事業場外みなし労働時間制とは、労働者の具体的な指揮監督下にない状況で労務を行った場合の労働時間の取り扱いに関する規定です。, テレワークを導入する場合に、どのような場合に事業場外みなし労働時間制を利用できるのでしょうか。, 新型コロナウイルスの感染拡大に伴い従業員を休ませる場合の措置(主に休業手当について), 2020年12月11日(金)・12月15日(火)・12月17日(木)に「最高裁判決事例、全把握解説オンラインセミナー」を実施いたします。, 2020年9月11日(金)に「追加開催!何が変った?パワハラ法改正ポイント完全把握解説セミナー」を実施いたします。, 2020年9月24日(木)・9月29日(火)・10月1日(木)に「コロナ解雇及び退職勧奨10テーマについて一挙解説オンラインセミナー」を実施いたします。, 2020年11月12日(木)に【経営者側弁護士が教える】「景品表示法違反事例 徹底解説セミナー」を実施いたします。, 2020年8月26日(水)に「何が変った?パワハラ法改正ポイント完全把握解説セミナー」を実施いたします。.

担い手探しナビとは・・・社外への事業の引き継ぎ「M&A等」を念頭に置いた、税理士の関与先企業同士のマッチングを行う場であり、あらかじ め利用申請をしてIDの発行を受けた税理士会会員のみが閲覧することがで... 税理士が行う在宅勤務及びモバイルワークについて 税理士が、事務所の仕事を自宅で行うことや、出張先のホテルなどで仕事をすることは現行法上も可能である。, 職員が行う在宅勤務及びモバイルワークについて 職員が行う在宅勤務やモバイルワークについては、在宅での守秘義務や在宅勤務の職員に対する監督義務などが適正に履行されている限り、税理士法上問題はないと考えられる。. 法律事務所でのテレワークは、根強い紙文化や個人情報管理の問題もあって、導入するのが難しいですよね。ですが、万が一に備えてテレワークの導入をしたい事務所も多いはず。この記事では、法律事務所でのテレワーク導入に役立つ知識を紹介します。 コロナウイルス感染拡大を受けて多くの企業が在宅勤務、いわゆるテレワークに取り組みはじめているいるようです。, まず、私たちの税理業界でのテレワークに、実は税理士法大40条第3項という法律がネックになっています。, この法律「税理士は、税理士事務所を2以上設けてはならない。」と規定されているのです。, テレワークを採用すると、この「税理士事務所を2以上設けてはならない」に抵触する恐れがあるのです。, 大きな事務所を構えている所は問題ないのかもしれませんが、ひとり税理士にとっては非効率的部分が多くなります。, 税理士会では2019年4月17日付で「次期税理士法改正に関する答申~時代の変化に対応し、未来を創る制度の構築に向けて~」で税理士事務所におけるテレワークについて次のとおり記述しています。, ① テレワークの態様について ICT を利用し時間や場所を有効に活用できる柔軟な働き方として、テレワー クが議論されている。, 総務省では、主なテレワークを①事務所ではなく自宅を就業場所とする「在宅勤務」、②施設に依存せず、いつでもどこでも仕事が可 能な状態である「モバイルワーク」、③サテライトオフィス・テレワークセン ター・スポットオフィス等を就業場所とする「施設利用型勤務」として示して いる。, また、実施頻度によって、「常時テレワーク」と、テレワーク勤務を週 1~2日又は午前中等に限る「随時テレワーク」に分類している。 このうち「施設利用型勤務」は、現行通達 40-1 から明らかに2ヶ所事務所 に該当するため、認めることはできない。, ② 税理士が行う在宅勤務及びモバイルワークについて 税理士が、事務所の仕事を自宅で行うことや、出張先のホテルなどで仕事をすることは現行法上も可能である。, ただし、長期間の在宅勤務については、在宅での守秘義務や事務所で従事する職員に対する監督義務など、税理士法及び税理士会会則の遵守などの適正履行がおろそかにならないよう留意する必要 がある。, ③ 職員が行う在宅勤務及びモバイルワークについて 職員が行う在宅勤務やモバイルワークについては、在宅での守秘義務や在宅勤務の職員に対する監督義務などが適正に履行されている限り、税理士法上問題はないと考えられる。, これらの義務の適正遵守に資するべく、税理士事務所の内部規律や内部管理体制を整備するなど、職員が行うテレワークに関する指針を設けるべきである。, なお、指針等の作成に際しては、非税理士行為や名義貸し行為の排除、労働基準法などの観点も含めて検討すべきことにも留意されたい。, 税理士が行う在宅勤務(私の場合は自宅兼事務所なので、ある意味ずっと在宅勤務)や出張先のホテルで仕事しても問題なし。, 次期税理士法改正では、このテレワークに関する部分が明確化されるものと期待しています。, まだまだ私の事務所は小さいので職員もいませんが、私1人で仕事が回らなくなったらテレワークを考えています。, 新たに事務所を設置するにはコストが掛かりすぎるし、会計知識を有しているけで育児や通勤等の問題で就業できない人と多くいると聞きます。, せっかくクラウド会計を利用しているのだから、効率的に作業をできたらいいなと思っています。, コロナウイル感染拡大防止のため、安曇野市などからサッカーの指導に関する活動自粛要請がありました。, 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。, 長野県安曇野市在住のひとり税理士です。MINIとFOOTBOOLをこよなく愛し、クラウドを活用する税理士です。, 船着税理士事務所(@funatsuki_zeirishi)がシェアした投稿 – 2020年 6月月8日午後5時51分PDT. まずは「登記情報提供サービス」のご紹介です。 法律事務所でのテレワークは、根強い紙文化や個人情報管理の問題もあって、導入するのが難しいですよね。ですが、万が一に備えてテレワークの導入をしたい事務所も多いはず。この記事では、法律事務所でのテレワーク導入に役立つ知識を紹介します。, 優秀な事務職員が結婚や育児、家族の転勤など、出社が困難になることを理由に退職の申し出があった際、焦る法律事務所は多いと思います。, 今の事務職員と同じくらい仕事ができる人の採用は難しいことから、何とか職員に残ってもらいたいですよね。, となれば、事務所以外でも仕事ができるように、テレワークに必要な環境を整備するしかありません。, しかし、法律事務所の場合、導入にあたって解決すべき課題が多く、テレワークを実施することで、逆に業務に支障をきたすのではと心配になりますよね。もともと、テレワークの推進が盛んではなかった業界であるため、モデルにできる事務所がほとんどないのも辛いところです。, そうした中で、法律事務所がテレワークを導入するには、どのような対策が必要なのでしょうか。, この記事では、法律事務所がテレワーク導入時に直面する課題と解決策や、実施に向けた準備の仕方、役立つツールなどについて解説します。, 出てきた課題に対してきちんと対処ができないと、業務に支障が生じてしまい、せっかく導入したテレワークを取りやめることにつながりません。, この項目では、法律事務所がテレワーク導入時に直面する課題と解決策を紹介するので。きちんと確認しておきましょう。, いまだに根強い紙文化が残る弁護士実務の世界では、リモート対応できない業務も少なくありません。, 提出する訴状等も紙であれば、裁判所等から届く郵便物も紙。結局、自所だけがテレワークの整備をしたところで、業界全体のIT化が進まないと、出社しての対応をせざるを得ないといえます。, ただ、対応が必要としても、事務所の従業員全員が出社する必要はありません。ボス弁が代表して出社、ローテーションで分担を回すなどの工夫によって、対処が可能です。, 紙で個人情報を保管している場合には、当然持ち出しての作業を許可するわけにはいかず、電子化させている場合でも、管理の行き届かない状況での作業は不安になりますよね。, 万が一にでも、顧客の個人情報が流出してしまえば、事務所の評判はガタ落ちです。とはいえ、テレワークを導入するには、多少のリスクを織り込まない限りは不可能といえます。そのため、個人情報流出のリスクが最小限になるよう、テレワーク実施に関するルールを作成しておく必要があるでしょう。, FF外から失礼します。ゴリゴリの個人情報だから難しいんじゃないですかね…。私も知り合いが法律事務所で働いていますが、書類もデータも持ち帰られない。と諦めていました。, うちの職場みたいな零細法律事務所だと、「リモートワークしたくても個人情報ばかりのデータはクラウドに上げにくい」「職場まで自転車は無謀」「そもそも家が狭いため、家族全員がずっと同じところにいることが実はストレス…」だったりするんですよね。働き方を考えないといけないのでしょうけど。, 事務員と弁護士でテレワークに関する対応が変わってしまうのも、導入を難しくする要因かもしれません。前述した訴状の提出や個人情報の管理など、事務作業全般を事務員に任せている事務所は多いはず。, となると、業務内容的に事務員のテレワークが難しく、出社してもらわざるを得なくなりまます。弁護士にはテレワークが認められているなか、事務員だけが出社するとなると、不公平な扱いを受けていると感じるのも無理ありません。, きちんと事務員のテレワークが難しい理由せ説明すると共に、緊急時(自然災害等の被害)でも出勤をお願いする場合には、危険手当などの支給を考えたほうがよいでしょう。, 東京都内の大規模弁護士事務所、法律事務所もテレワーク、在宅勤務にしてほしい。弁護士だけ在宅勤務なんて差別だ。時差出勤なんて意味ない。, 大規模法律事務所にテレワークをするか、それができないなら営業自粛をするように都知事から強く言ってください。所属弁護士だけテレワークはずるい。, テレワークとなると、従業員の状況を直接把握することができないため、個々の体調や業務の進捗管理が難しいという課題もあります。, 弁護士はただでさえ過重労働気味なのに、管理が行き届かなくなったことで、働きすぎてしまい体調を壊してしまうかもしれません。, 反対にサボりや業務の遅れに関する心配もあります。クライアントありきの仕事において、従業員の怠慢が理由で業務に支障をきたすなんてことがあれば、信用を失います。, テレワークをする従業員に対して、日報で業務の進捗状況を申告してもらう、普段以上に密なコミュニケーションを取るなどの対応が必要となるでしょう。, 自分もテレワークをしがちな業種だけど、注意するべきなのは、際限なく仕事と向き合ってしまうこと。仕事のメールや電話などに始終対応していると、ココロが壊れちゃうよ。勤務時間外に来たものは、しーらないっと、という姿勢も大切。, 今回の新型コロナウイルス感染で、社会保険労務士(社労士)、行政書士、司法書士、弁護士が大忙しです。紙ベース申請も多く電子化の遅れが痛感されます。テレワークも遅れてて日本は江戸時代ですか? #社労士 #社会保険労務士 #行政書士 #司法書士 #弁護士 #電子化 #電子申請 #テレワーク #江戸時代, テレワークの導入について、必要性を感じないという従業員が中にはいるかもしれません。, 確かにテレワークだと、仕事とプライベートの切り替えが難しくなり、仕事をする気が起きないという人もいます。ですが、現在新型コロナウイルスの流行により、外出の自粛が求められているように、いつでも事務所に出勤して仕事ができるとは限りません。, 特に日本は地震や台風など自然災害が多い国です。交通機関のマヒによって、出勤ができなくなる状況がいつ来てもおかしくないので、いざという時のため対応でもあることを理解してもらいましょう。, テレワークで在宅でお仕事、って簡単に言うけどさ。私の周辺では保育園が閉鎖されてしまった。片時も目が離せない保育園児の面倒を見ながら在宅ワークねぇ…仕事と育児、それぞれそんなに片手間にできるもんじゃないですよね。プラス家事。家庭環境にもよるけど、率直にいってかなり無理があると思う。, 相談者の面談対応が難しいのも、テレワークを導入する際の課題といえます。やはり、メールや電話、WEB面談だけでは、しっかりと相談者の状況を把握できているか不安で、受任してよいものか悩みますよね。, となると、やはり直接会って面談しなければならず、完全にリモートで業務をこなすのは難しいといえます。また債務整理案件では、原則直接の面談が義務付けられているため、リモートでの対応は不可能です。, 日程を調整し出勤日に面談を集中させるなどの対応を取れば、基本はテレワークで必要に応じて出勤するという働き方ができるでしょう。, 債務整理の電話相談があったが面談が必須であることを伝えるとすぐ介入してほしいとのことで受任に至らず。この状況下で債務整理を受任できるのは通常通り直接面談を続けているかそもそも面談義務に従っていない事務所だけだと思うんだけどそれでいいのだろうか。, 弁護士の仕事って、リモートワーク、テレワークしやすいです。人との面談をSkypeとかで平気になるか「気持ちの慣れ」が僕は今の課題です。僕は自宅でのテレワークするのは、作業に集中したいとか、精神的プレッシャーから離脱したいとか、そのほうぎ仕事効率がプラスになる日です。, テレワークを実際に行うのであればきちんとした準備が必要不可欠です。急にテレワーク実施を伝えられて戸惑う従業員が出ないよう、進め方にも配慮して準備していきましょう。, テレワークには情報漏えいや作業効率の低下などを招くリスクがあることから、どの業務に対しても実施を認めるわけにはいきません。まずは日常業務の中で、テレワークを認めても事務所に悪影響が出にくい業務を洗い出してみましょう。, またテレワーク導入を機に、これまで非効率だと感じていた業務の改善も合わせて行うとよいかもしれません。, 事務所でテレワークを導入する際、一番頭を悩ませるのがお金の問題かと思います。テレワークに必要な機器の購入に大金を出してまで、やるべきことなのかと不安になるかもしれません。, ですが、お金で時間を買えると思えば安いもの。適切なツールを導入すれば、テレワークだけでなく事務所で行う業務の効率もUPするはずです。, さらに現在は、働き方改革の一環で国を挙げてテレワークの導入を推進しており、さまざまな助成金が用意されています。そのため、助成金を活用すれば、テレワーク導入にかかる費用を抑えることが可能です。, テレワークの実施による課題に対応するには、現在設けている就業規則のままでは不具合が生じるかもしれません。必ずしもテレワークを導入するにあたり、就業規則の変更は必要ではありません。ですが、従業員に理解してもらいやすいよう、また万が一情報漏えいが起きたときのためにも、ルールを整備したほうがよいでしょう。, テレワークの実施により、取引先への対応が変わる場合もあるので、事前に連絡・説明を入れておいたほうがよいでしょう。中にはテレワークにネガティブな印象を持つ取引先もいて、説明しないほうがよいのではと思うかもしれません。, ですが、変に隠しても仕方ないので、多少の不便をかける可能性はあるものの、基本的にはテレワークでも対応は変わらないことを理解してもらうほうがよいでしょう。, テレワークによる働き方の変化に従業員が戸惑う心配がないよう、導入目的やルールの説明、フォロー体制を整備することも大切といえます。特にテレワーク中は従業員同士のコミュニケーションが不足しがちです。社員同士の連携が機能しなくなり、業務のミスや遅れを見逃す可能性が高くなります。, そのため、管理する立場の従業員に積極的なコミュニケーションを促したほうがよいでしょう。また、テレワークを実施するにあたり、疑問に思うことはあっても個別だと聞きづらい従業員もいるかと思います。, この項目で挙げたツールは、さまざまなサービスがある中のほんの一部。各社が提供するサービスは機能や料金、使いやすさがそれぞれ異なりますので、自事務所の状況にあったものを探してみてください。, 公的機関による支援は厚生労働省や経済産業省など省庁だけでなく、各地方自治体も行っています。事務所のある地域では、どのような支援が行われているのかも忘れずに確認しておきましょう。, 現在、新型コロナウイルスの流行に伴い、多くの法律事務所がテレワーク実施に踏み切っています。各事務所が試行錯誤中の状況を発信しており、これから導入しようと考えている事務所にとっては役立つ情報も多いので、ぜひとも確認しておきましょう。, 参考:在宅勤務を可能にするビデオ会議+書画カメラの導入で、代わりのきかない人材を慰留し従来どおりの業務を実現, 事務所内のテレワーク体制をさらに充実させるために、事務所から所属する各弁護士に対してテレワーク助成金を支給することを決定。withコロナ時代に対応できるよう事務所としてできることは、全て行っていきたいと思います。, →一部在宅勤務導入、電話・テレビ会議(zoom)等による非対面形式の面談、チャットツールの活用, もともと弁護士は外でも仕事できる体制を整えていたため、今のところ影響は限定的。打合せの9割がオンライン、Slack/Chatwork/メールでのやりとりがほとんどだった点は功を奏した。今回のテレワーク移行により、顧問企業にご迷惑をおかけする事態は幸い発生していないように思う。, →一部在宅勤務導入、電話・テレビ会議(zoom)等による非対面形式の面談、FAXのリモート確認, 来週から弁護士も段階的にテレワークにすることが決定。月曜日は試行して問題点を検証。その後、状勢に応じて、事務所には一日一人、もしくは半日各一人だけ出てくる体制に。自転車でやってこれない距離のスタッフは完全に自宅勤務。, →在宅勤務マニュアルの作成、一部在宅勤務導入、電話・テレビ会議(zoom)等による非対面形式の面談, コロナ関連、自宅勤務と出勤勤務のシフトを1日単位で混ぜてる会社が多いね。うちは週単位で土日事務所閉鎖してる。コロナは物からもうつる可能性があるから、土日非接触で週単位でチームが変わるようにすれば万が一感染者が出てもそのチームだけ自宅待機にすればよく合理的だと思ってそうした。, 事務所の在宅勤務(事務職)のマニュアル、とある事務職に「悪いんだけど、土日使ってでも大至急作ってくれないか?もちろん休日勤務扱いにするから」とお願いしておいたので、何とか形にはなった。事務所の休業は極力避けたいので対策とれるところは極力対策とりたい。, 法律事務所がテレワークを導入するには、解決すべき課題も多く、一筋縄ではいきません。ですが、まったくもって導入ができないわけでなく、工夫次第で十分テレワークは可能です。, ただし、急にテレワークをすると言われても従業員は困ってしまうため、事前に環境を整えておくことが大切です。, 上手くテレワークが導入できれば、作業効率も良くなり、従業員の事務所に対する満足度も上がります。, 弁護士専門の転職支援サービスNO-LIMITとは|弁護士の転職・内定獲得におすすめの理由, 弁護士の転職エージェント、NO-LIMITのご利用ガイドです。無料登録から内定獲得までの詳しい流れをご紹介しております。, テレワークのセキュリティ対策|5つの情報漏えいリスクとテレワーク導入時に必要な対策ガイド, セキュリティに対する不安から、なかなか導入に踏み切れないという企業や法律事務所は多いのではないでしょうか。この記事では、テレワーク時に起こりうるリスクや必要なセキュリティ対策などについて解説します。, 在宅勤務を可能にするビデオ会議+書画カメラの導入で、代わりのきかない人材を慰留し従来どおりの業務を実現.



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