議事録の書き方って、解りずらい部分や、大変そうと言うイメージを持っている方も多いでしょう。議事録の書き方のポイントやコツを理解したり、書き方の例を参考にするとスムーズに取り組めます。そこでこの記事では議事録の書き方、ポイントやコツを紹介していきます。 議事経過の要領及びその結果(議案別の議決の結果、可決、否決の別及び賛否の議決権数並びに賛成した理事の氏名及び反対した理事の氏名)○○が議長となり、議案の審議に入る。第1号議案 ○○満場一致で、可決決定した。第2号議案 ○○満場一致で、可決決定した。議長は、議案の審議を終了し、午前・後○時○分に閉会した。平成○年○月○日議長理事(印)出席理事(印)同(印), 4番目に挙げた協同組合理事会の議事録サンプルは、各都道府県にある中小企業団体中央会のサイトを参考にしました。このように、無料でフォーマットをダウンロードできるものもあるので、内容に沿ったものを探して活用してみては?, 何かを選んだら何かを失う… 1万km離れた遠距離・別居婚の実態は?<元テレビ朝日プロデューサー転職実…, N.Y.で本能のまま生きると尋常じゃないことが勃発しまくる!<元テレビ朝日プロデューサー転職実録#1…, 出来ない理由は要らない! 私が決めて、私がやる。<元テレビ朝日プロデューサー転職実録#13>, 人生や働き方に悩む女性たちの叫び… 奇跡のパスを回したい<元テレビ朝日プロデューサー転職実録#12>, 責任と自由との共生。40代に向かう仕事の仕方<元テレビ朝日プロデューサー転職実録#11>, アメリカ社会… 私は移民、この国では外国人と痛感させられる<元テレビ朝日プロデューサー転職実録#10…, 2020年9月末から店内飲食が可能に! ニューヨーク市内の今をレポート<元テレビ朝日プロデューサー発…, ライフスタイルニュース自宅に届く!【スターバックス】2021福袋! 気になる中身は…, 【Oggi Park】日本橋のど真ん中で働く女性のための新空間をOggiがプロデュースします!, 働く全ての女性に向けて、シンプルでセンスのよい「ファッション」「ビューティ」「ライフスタイル」情報を毎日お届けします。働く女子の関心事「仕事」「恋愛」「結婚」などのコンテンツも充実。“今日(オッジ)”をイキイキと働く、全国の女性を応援します。, 小学館雑誌定期購読プライバシーポリシー/ソーシャルメディアポリシー画像使用・著作権インフォマティブデータガイドラインお問い合わせ広告掲載について, ABJマークは、この電子書店・電子書籍配信サービスが、著作権者からコンテンツ使用許諾を得た正規版配信サービスであることを示す登録商標(登録番号 6091713号)です。. 出席理事の氏名5.

©Copyright 2020 Cuty All Rights Reserved. しかし、議事録作成について、体系立てて教えてもらえる機会はそう多くありません。そのため、議事録を始めとする社内文書作成業務に苦手意識を持っている方も少なくないのではないでしょうか。, 今回のコラムでは、そんな方のために、議事録作成のコツや、押さえるべきポイントをお伝えします。上司に評価される議事録はどのように作ればいいのか?をテーマにしました。このコラムで一緒に学んでいきましょう。, そもそも議事録とはなにか、というところをおさらいしましょう。辞書には、次のようにあります。, つまり議事録とは、会議の内容やプロセス、決定事項の記録ということですね。しかし、単なる会議メモと議事録は決定的に異なります。その理由は目的の違いにあります。, 会議メモは、自分が会議の内容や、それを踏まえて自分が次に取り組むべき仕事などの備忘のために取ることがほとんどですよね。, 一方、議事録は会議に参加した、もしくは出席しなかった関係者たちと情報共有を行うためのものです。会議終了後はもちろん、後に、会議での意思決定が適切に行われたかを証明するために使用されることもあるのです。余談ですが、株主総会や取締役会では議事録の作成が法律で義務付けられています。意外に思われるかもしれませんが、時として議事録とはそれほど重要なものなのです。つまり、議事録作成も同じだけ重要なスキルということになります。議事録作成のスキルが高いと思われることは、上司からの評価にも直結し得るでしょう。, では、どうすれば評価される議事録が作成できるのでしょうか?良い議事録を作成するために押さえるべき7つのポイントをご紹介します。, 議事録を作成する上で特に重要なポイントを7つにしぼりました。ご自身が議事録を作成したときのことを思い出しながら、ひとつずつ振り返ってみましょう。これらのポイントを網羅することで、確実にレベルアップできますよ。, 当然、目的に応じて記録の取り方は異なります。会議の目的が明確であれば、どこが記録の要点か見極めやすくなりますよね。記録を取る前に、会議の目的とゴール=何をするための時間なのかの理解を深めておきましょう。, もし目的がわからない、または不明瞭な場合は、事前に会議の目的を議長に確認したり、アジェンダや補足資料がある場合は事前にしっかり目を通しておいたりすることがオススメです。目的を明確にした上で、会議に参加しましょう。, 前項で会議には必ず目的があるとお伝えしました。そのヒントになるのが、以下の10項目です。議事録を取る際は必ず以下の項を網羅するようにしましょう。, 上記は一つでも抜け漏れがあると内容が不明瞭になることがあります。例えば、企画のキックオフ前後では当然論じることが異なります。事前に何かを決める会議なのか?それともプロジェクトの方向性を確認・修正する会議なのか?はタイトルや日付で確認することができますよね。ファイルを開いたり読み込まなくても、内容が分かる工夫をしておくのは時短においてとても重要なことです。, 前述の10項目は、議事録のテンプレートなどに入れ込んでおくことで記載漏れが防ぐことができます。もし未実装の項目があれば、事前に追加しておいてはいかがでしょうか。, 「記録を漏らさずとる」は基礎的な部分ですが、最も重要なポイントのひとつです。一部の発言が切り取られている議事録は、意思決定のプロセスの確認をする際に有用とは言えません。, 現場の意見や顧客の声でプロジェクトの進行方向が修正されるのは珍しいことではありません。議論がひとつ先のフェーズに進んだときは、「なぜ(なにがきっかけで)そうなったのか」を合わせて記載すると良いでしょう。とはいえ、発言を一字一句記録するのは難しいもの。普段から要点を押さえてメモを取る習慣作りに意識的に取り組んでおくと、議事録作成の際に役立ちそうですね。, 前述の「記録は漏らさずとる」の項とも共通する内容になりますが、不明点があった場合、そこをスルーしてしまうと特定の話題の議論の記録に穴を開けてしまうことになりかねません。不明点がある場合は必ず質問し、クリアにしましょう。とはいえ、「開くのが恥ずかしい「つまらないことを質問するのは申し訳ない」という気持ちも分かります。, この聞き方をすれば、会議の流れを遮ることなく不明点を明らかにできるほか、参加者の理解度の確認もできます。何を質問するかと同じくらい、どう質問するのかも重要です。困ったときは、上記のフレーズをぜひ使ってみてくださいね。, 英語で質問をするときに用いられる疑問副詞(形容詞)の頭文字を取ってこう呼びます。 以下の7点を明確にすると物事を正確に伝えることができます。, 特に「誰が」「いつまでに」「いくらで」はビジネスにおいて重要な情報です。会議での決定事項や共有情報をまとめる際に欠かせない項目ですので、会議を前に進める、または方向性を変える意見や質問が出た際は、特に注意深くメモを取りましょう。, 「会議の目的は~~。会議の結果、~~に決まった。なぜなら~」という構成にすれば、必要な情報にすぐにアクセスできる議事録になりますよね。, 特にブレストを行う会議の場合、結論に到着するまでに様々な議論や仮設を立て検証するため、結論や着地が分かりづらくなることも少なくありません。だらだらした文章は目当ての情報がどこにあるのかわかりづらくなりがちです。読みづらい記録で評価されることはありませんよね。そういった記録にならないように、議事録作成の際には改めて目的や結論を確認し、必要な情報がどこにあるのか常に意識しましょう。, 情報共有は早ければ早いほど良いです。議事録は会議後24時間以内に仕上げられるとベスト。せっかく有意義な会議に参加しても、日常の業務をこなすうちに、自分自身もその内容を忘れてしまいますよね。可能な限り早いうちにアウトプットすることが、正確な議事録を作成する最大のポイントでもあります。, 会議の内容や中身の濃さにもよりますが、議事録の作成にかかる時間は概ね30~60分ほどと言われています。最初のうちは、1時間以内に終わらせることを目標に議事録作成に取り組むと良いでしょう。但し、早さを重視するあまり雑になってはいけません。冒頭で述べたとおり、議事録作成は読み手に正確な情報を分かりやすく伝えるための仕事です。読みやすいレイアウトや色遣いに工夫しましょう。, 良い議事録には多くのポイントがあることがご理解いただけたかと思います。ここまでの情報を網羅すると、次のような議事録が良い議事録ということになります, 良い議事録かどうかを判断されるポイントを3つに絞るなら、以下のようになるでしょう。, 序文で述べたとおり、議事録とは関係者たちと情報共有を行うための記録です。要するに、読み手がいる前提で作成されるべき書類なのです。 読み手(受け手)の気持ちを想像できたかどうかが、仕事の成否を分けると言っても過言ではないでしょう。, 不慣れなうちは、出席者に回覧するのもよいでしょう。完成した議事録を添削してもらうことで、自分以外の人の目線に気づくことができるからです。, 議事録を作る立場になったときに、多くの人が「より注意深く会議内容を聞くようになった」と言います。ぶっつけ本番で議事録を作成するよりは、普段の会議でその練習をしておくのも良いでしょう。, わかりやすい議事録を作成することは、相手の気持ちに寄り添えるというコミュニケーションスキルを磨く事でもあると言えるでしょう。普段から熱心にメモを取る習慣や姿勢は、きっと上司からの評価につながります。, 前述した7つのポイントを押さえることで確実にレベルアップが狙えます。上司に評価されたいと思う人は、ぜひ実践してみてくださいね。, とはいえ、議事録を始めとする社内文書作成に、入念なフィードバックをしてもらった機会のある人はそう多くないはずです。効率的に学べるスクールで、学ぶことで活躍の場を更に広げるのも良いでしょう。「具体的にどんなことが学べるの?」「議事録作成以外にも悩んでいることがある」という方は、お気軽にお問い合わせください。, noaは、あなたの「なりたい」にしっかり向き合い、全力でサポートするスクールです。, 資格取得や転職の悩み、これからあなたがやりたいこと、まずはお気軽にご相談ください。, ワークアカデミーは貸し会議室、企業研修・講師派遣、人材紹介など 法人様向けのサービスもご提供しております。. 会議の席上で突然、議事録の作成を上司に命じられたら、どうする? 議事録の書き方は会社だけではなく、たとえば、住んでいるマンションの管理組合、趣味で入っているサークルなどでも、知っておけば役立つ場面が実はいっぱいあるんです。 決議事項に特別の利害関係を有する理事の氏名8. Oggi11月号「すみません、先輩もわかりません!」P210に掲載のTBS山本里菜アナ着用のワンピースの価格に誤りがありました。正しくは¥29,000(税抜)になります。お詫びして訂正いたします。. 議事録の作成は入社後すぐに頼まれることの多い仕事の一つです。この記事では議事録作成を始め、社内文書作成の重要性や、良い議事録を作成するためのコツやポイントを解説しています。議事録作成の苦手意識を克服できるコラムです。 質疑応答とともに重要なことは会議の議事録です。 議事録を自分なりに作っても上司から修正を命じられるという人は多いかもしれませんが、議事録の本質を押さえて作成していきましょう。 質疑応答とともに重要な議事録の書き方のポイント . 新卒で議事録の作成に慣れていない、あるいは時間が気になり焦っているようなときには、誤字脱字や内容間違いなどに気づかないことも少なくありません。訂正が必要な場合、送付した議事録の種類によって訂正方法が異なります。一般社員に送付する議事録ならば、PCで修正すればよいことがほとんどです。 しかし理事・取締役会の場合は、役所へ提出する関係もあるので、二重線を引いたうえで訂正印を押し、余白部分に「 … © Shogakukan Inc. All rights reserved. 議事録といえば会議の内容を文字にするだけと思われるかもしれませんが、誰が見てもわかるように簡潔にまとめる必要があります。議事録作成係に任命されたものの、メモがうまく取れない、どのような書式の議事録を作成すれば良いのかわからない、と悩む人は少なくありません。 出席組合員総数および出席議決権総数出席組合員総数○名 議決権総数○(内訳)会場出席者:組合員数○名 議決権数○委任状:議長への委任組合員数○名 議決権数○その他への委任組合員数○名 議決権数○議決権行使書:提出組合員数○名 議決権数○, 5. 今回は、会議や総会の内容などを記録しておく議事録について紹介します。議事録とは何なのかどのように作成するのか、見本や例文も紹介しますので参考に読みやすい議事録を作成しましょう。会議内の質疑応答に関しての作り方や書き方も、しっかり紹介します。 出席監事の氏名6. 開催日時及び場所(1) 開催日時:平成○年○月○日 午前○時○分(2) 開催場所3. 商品やサービスのご購入・ご利用に関して、当メディア運営者は一切の責任を負いません。. 議事録の書き方・例文集 ~上司も認める議事録の書き方をマスターしよう! 上司から議事録の作成を命じられて、「どうやって作成すればいいのだろう…」と悩んでいる人も多いのではないでしょうか。 以前にも質問させていただきました。 議事理事長から、管理組合第○総会の開催について、挨拶があり、総会議長、書記及び議事録署名を選出。総会議長は、組合員総数、議決権総数、出席組合員数及び出席議決権数について報告を行い、本総会は成立することを宣言し、議事に入った。, 第1号議案 ○○マンション管理組合管理規約改正の件議長の指名で、○○より議案について説明があり、質疑応答の後、採決が行われ、全会一致で、本議案は了承された。, 第2号議案 ○○マンション大規模修繕工事の件議長の指名で、○○より議案について説明があり、下記質疑応答の後、採決が行われ、賛成多数で、本議案は承認された。, 第3号議案 第○期理事、監事就任の件議長の指名で、○○より議案について説明があり、質疑応答の後、採決が行われ、賛成○○、反対○○で本議案は承認された。賛否の内訳は以下のとおり。, 以上、本総会の議事の経過ならびに結果が正確であることを証するため、議事録を作成し、議長及び、2名の議事録署名人がこれに署名、押印する。, 1.



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