もし、お悩みのことがあるならスグにお電話ください。トラブルや問題解決は早い程、効果的です。, 社会保険労務士法人ローム 会社側の立場で、トラブル解決・リスク対策・予防法務の実績豊富な会社側の弁護士が、即日対応します。 ョンの交通整理-掲示板・メッセージ・スペースの使い分けを覚えよう-. 時季(年次有給休暇を取得した日付) 2. 「年次有給休暇管理簿」とは、会社が社員の年次有給休暇の取得状況を“正しく把握するため”の帳簿です。, 「働き方改革関連法」について、新聞等で「残業の上限規制」や「高度プロフェッショナル制度」が話題になったのは記憶に新しいと思います。, しかし、地味ではありますが、「年次有給休暇の5日の取得義務」と合わせ「年次有給休暇管理簿の作成」も下記のように法律の細かな規則として決まりました。, 使用者は、法第三十九条第五項から第七項までの規定により有給休暇を与えたときは、時季、日数及び基準日(第一基準日及び第二基準日を含む。)を労働者ごとに明らかにした書類(第五十五条の二において「年次有給休暇管理簿」という。)を作成し、当該有給休暇を与えた期間中及び当該期間の満了後三年間保存しなければならない。, そして、この「年次有給休暇管理簿」の義務づけは、社員数・業種を問わず、すべての会社が作成しなければなりません。さらに、正社員・パート・アルバイトすべての従業員が対象です。, 確かに、この「年次有給休暇管理簿」がなくても罰則はありません。しかし、「年次有給休暇管理簿」は必要です。理由を解説していきます。, 「年次有給休暇管理簿」が義務づけられたのは、今回の働き方改革関連法で年次有給休暇は“1年間で最低5日取得”が絶対になったからです。, この義務となった、“1年間で5回以上の年次有給休暇取得”が、確実に取得できているかのチェックが、今まで通りだと難しい。, だから、「『年次有給休暇管理簿』がないとできないだろう」ということで、今回、「必ず作らなければならない帳簿」とされたのです。, ❷3年以上の間、年次有給休暇取得のデータ保存“が必要ですが、これが途中で、よくわからなくなってしまう。, ❹年次有給休暇の取得が、正しく把握できず“取得の最低である5回”に達していない社員がでてしまう。これが原因で、労働基準監督署から指摘をうけ、罰金刑になってしまう。, 例えば、20人の年次有給休暇取得が法律にそってできていなければ、20人×30万円で、最高”600万円”の罰金になります。, 例えば、今回の新型コロナウイルスにより休業等余儀なくされた事業者のための「雇用調整助成金」。過去1年間に、労働基準法違反があると、助成金の条件に、当てはまっても最悪、受け取れない場合があります。(2020年4月8日現在), 「年次有給休暇管理簿」の様式に決まったものはありません。「じゃあ、法律違反にならないように、とりあえず作るだけでいいの?」このように、思うかもしれません。, このことから、できればしっかりとした様式で管理していくのがオススメです。この様式に関しては、わかりやすいシンプルなものがいいです。, 「年次有給休暇管理簿」を、賃金台帳などと合わせて作成することに関しては、下記のように、法律の細かな規則として可能になっています。, 使用者は、年次有給休暇管理簿、第五十三条による労働者名簿又は第五十五条による賃金台帳をあわせて調製することができる。, そして、厚生労働省のサイトで「年次有給休暇管理簿」の必要事項を賃金台帳また労働者名簿に、表で盛り込む場合の例がでています。, ※出典:年次有給休暇取得推進特設サイト 年次有給休暇管理簿例https://www.mhlw.go.jp/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/jikan/sokushin/jigyousya.html, このように、エクセルの表を、現在お使いの“賃金台帳”に付け加えることができます。しかし、「年次有給休暇管理簿」はそれ自体で独立して、管理したほうがメリットがあります。, https://jsite.mhlw.go.jp/iwate-roudoukyoku/roudoukyoku/gyoumu_naiyou/kijunbu/kantoku.html, 労働者の年次有給休暇が、あと何日残っているのか、月ごとに、何日取得する計画にしているかが「年次有給休暇管理簿」を見れば一目でわかります。, “年次有給休暇”を管理しやすいという面で、これは大きな利点です。私は、結論として「年次有給休暇管理簿」は独立して管理するべきだと思っています。, 手前味噌ですが、私の会社に「年次有給休暇管理簿」のよいものがあります。とても良いものに仕上がっている自信があります。, 「年次有給休暇管理簿」は、“エクセルで作る方法”と“クラウドを導入する方法”または、“紙で作って管理していく方法”があります。, オススメは、エクセルで作って管理する方法です。それぞれのメリットとデメリットを解説します。, ③法律の改正があった場合、その都度バージョンアップしてくれるので法律への対応がスムーズになる。, ②会社の外にデータを保存するので、セキュリティーが不安 静岡県浜松市南区三島町1605-1

2019年4月より施行された「働き方改革関連法」による改正内容の1つに、「年次有給休暇管理簿」の作成の義務化があります。これは、上場企業、大企業から中小企業、ベンチャー企業まで、規模・業種を問わず適用されます。, 「働き方改革関連法」により、年10日以上の有給休暇の法定付与を受ける労働者に対して、会社がそのうち5日を必ず取得させなければならないことが義務とされました(「使用者の時季指定義務」といいます。)。, 会社側(使用者側)に課せられた、有給休暇の時季指定義務(取得させる義務)を適切に果たすために準備すべき資料が、今回解説する「年次有給休暇管理簿」です。, これまで有給休暇の消化率が低かったり、そもそも有給休暇の取得方法、ルールが決められていなかった会社では、早急な対応が必要です。. 「経歴詐称」とは、採用応募者が、事実とはことなる経歴を会社に伝えたり、嘘をついて採用面接を受けたりすることをいいます。 「経歴詐称」があると、会社側としては希望どおりの人材を採用できなくなってしまいます。そのため、採用選考が進んでしまう前、遅くとも「採用面接」までには「経歴詐称」を見抜いて、入社を防がなければなりません できれば、書類審査の段階で、「履歴書」「職務経歴書」などを見ただけで見抜き、対応コストを削減したいものです。 とはいえ、「経歴詐称」をする労働者側に悪意がある場合、嘘を見破ることは容易では ... 企業が取り組むべきセクハラ(セクシュアル・ハラスメント)への対策を定めた指針の、新たな改正案が、平成29年1月より施行されました。いわゆる「セクハラ指針」です。 「セクハラ」というと、「男性が女性に対して」という固定観念を抱きがちですが、そうではありません。 被害者の性別を問わず、また、「LGBT」など性自認が異なる場合であってもセクハラ対策が必要であることを明らかにすることが、今回施行された改正「セクハラ指針」のポイントです。 これまでのセクハラ対策では防ぎ切れなかった「LGBT」に対する差別問題が起こ ... 平成25年4月に改正された「労働契約法」によって、「無期転換ルール」というルールが、契約社員などの期間の定めのある社員に対して適用されることとなりました。 これは、期間の定めのある雇用契約を結んでいる会社は、その契約が更新され、通算期間が5年を超えることとなった場合に、労働者が希望すると、無期労働契約に転換される、というルールです。 そして、半年、1年といった一般的な有期労働契約の場合には、改正労働契約法の施行から5年目である平成30年4月以降、無期転換する社員が多く出現することが予想され、「2018年問 ... 「早期退職優遇制度」、「希望退職制度」とは、従業員に対して退職の希望をつのり、退職を希望する従業員に対しては、自主的に退職する場合よりも有利な条件を会社側が提示する制度をいいます。 特に、退職金を多めに支払う「割増退職金」と共に利用されることが多くあります。 しかし、「希望退職制度」も、きちんと運用しなければ、問題ある退職のさせ方といわれてしまいます。「不当解雇である。」として、労働者側から労働審判、団体交渉、訴訟などの労働トラブルを起こされるおそれがあります。 逆に、「早期退職優遇制度」の準備が甘かった ... 労働審判を、退職した労働者などから申し立てられてしまった会社としては、労働審判に誠実に対応する必要があります。 「労働審判を申し立てられた!」とわかるのは、裁判所から会社に対して、呼出状が送られてきたときに初めて、というケースが少なくありません。 そして、呼出状と共に労働審判申立書の写しが送付され、これに対する反論を「答弁書」という書類で、直近の提出期限までに裁判所へ提出することを求められます。 今回は、会社側に有利な解決を導くために、労働審判の答弁書に、会社側(企業側)が書くべき反論のポイントを、企業の ... 従業員から、「給料(給与、賃金)を上げてほしい!」と要求されてしまい、お悩みの経営者に向けた解説です。 社員にとって、給与は生活の糧となる重要なお金ですから、高ければ高いほど良いのは当然です。しかし、会社の経営者にとっては逆に、「人件費」の金額には限界があり、無限に上げてあげられるわけではありません。 一方、従業員からの「給料を上げてほしい」との要求に、全く回答せずに放置すれば、従業員のモチベーションが下がり、離職率が上がります。人手不足の中小企業にとって、重要な幹部社員の退職は致命的です。 今回は、社員 ... © 2020 企業法務・顧問弁護士の法律相談は弁護士法人浅野総合法律事務所【企業法務弁護士BIZ】. 最新版Garoon 5.5は運用管理を強化、今まで以上にシステム管理の負担を軽減 今回のバージョンアップでは、特に大規模組織で新規導入時に発生する設定の負担を軽減するための機能を強化しています。

〒430-0853 Garoonの各機能を一つずつ紹介していく「Garoon使いこなし術」、2回目は「マルチレポート」です。 <これですよ!> ※システム設定側で機能を無効にしている場合もあります。もしその場合は管理者の方に問い合わせてみてください。 他の執筆記事はこちら, 従業員からの情報収集にはじまり、面倒な手続き書類の自動作成、役所へのWeb申請も可能です。, 大量の手書き作業や、転記ミスのチェック、役所へ出向くことも、窓口で並ぶことも、もう必要ありません。, 人事マスタ(従業員データベース)や、Web給与明細、源泉徴収票の配布。 ③ネットワーク障害やサービス会社の倒産等で、サービスが停止する危険がある。 053-444-4601, https://www.mhlw.go.jp/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/jikan/sokushin/jigyousya.html. ⑥それぞれの中小企業用に、カスタマイズしにくい。独自の就業規則などのルールに、対応できないことがある。

「年次有給休暇管理簿」は、労働基準法施行規則第24条の7に規定されています。 年次有給休暇管理簿は、労働者ごとに年次有給休暇の、 1.

(了), 【こんなことがわかります】ついに施行された「働き方改革関連法」。“70年ぶりの大改革”とも言われるこの改正法について、人事労務担当者が知るべき、必見コラム集をお届けします。, 社会保険労務士事務所しのはら労働コンサルタント代表。元労働基準監督官。特定社会保険労務士。労働基準監督官として残業代不払いや長時間労働などの労働問題に関する数多くの相談対応、監督指導(臨検)、強制捜査などを行ってきた経験を活かし、「労働問題に強い社会保険労務士」として、労使双方からのご相談に対して実務的な助言やコンサルティングを行っています。社会保険労務士事務所しのはら労働コンサルタント

-働き方改革, 働き方改革関連法, 年次有給休暇管理簿, 有給休暇. 053-444-4604

④エラーが出た場合、自分の会社だけで対応できない。 「年次有給休暇管理簿」に記載すべき内容は? 働き方改革によって義務化された「年次有給休暇管理簿」による有給休暇の管理方法は、これまで会社内で一般的に行われていたものとは、大きく異なる場合 … 有給休暇管理簿のエクセルシートを作成しました 働き方改革法案が成立し、 2019年4月から 全ての企業で年 10日以上の有給休暇が付与される労働者 (管理監督者を含む)に対して、. 日数(年次有給休暇を取得した日数) 3.

2018年(平成30年)6月29日、「働き方改革関連法」が成立し、2019年(平成31年)4月1日より施行されました。 日本の労働情勢について大きく修正するための流れは、安倍内閣が推進する「働き方改革 ... この度の働き方改革関連法で会社の義務となった「年次有給休暇管理簿」とは、労働者ごとに有給休暇の時季・日数・基準日を記載した書類のことです。, 冒頭でも解説したとおり、年10日以上の法定付与日数のある労働者に対して、1年に5日以上の有給休暇を、時季を指定して取得させる義務を会社が負うことから、義務履行の有無を確認するため、必要となる書類です。, 働き方改革によって改正された労働基準法施行規則(労基則)に、「年次有給休暇管理簿」について次のとおり定められています。, 使用者は、法第三十九条第五項から第七項までの規定により有給休暇を与えたときは、時季、日数及び基準日(第一基準日及び第二基準日を含む。)を労働者ごとに明らかにした書類(第五十五条の二において「年次有給休暇管理簿」という。)を作成し、当該有給休暇を与えた期間中及び当該期間の満了後三年間保存しなければならない。, 以上の通り、改正労働基準法施行規則24条の7では、会社(使用者)は、労働者ごとに、, を明らかにした書類(年次有給休暇管理簿)の作成を義務付けるとともに、有給休暇を取得した期間と、その期間満了後の3年間の保管を義務付けました。, 働き方改革によって会社に義務付けられた、有給休暇を取得させる義務(時季指定義務)については、次の解説をご覧ください。.

法令解説編 実務対応編 1.年次有給休暇の付与や取得に関する基本的なルール 3-4 2.年5日の年次有給休暇の確実な取得(2019年4月~) 5-10 1.年次有給休暇を管理しやすくするための方法 11 2.年5日の確実な取得のための方法 12-19 Ⅰ

「企業法務弁護士BIZ」は、弁護士法人浅野総合法律事務所が運営し、弁護士が全解説を作成する公式ホームページです。, -人事労務 FAX. TEL.

有給休暇の日数のうち 年5日 については、使用者が取得させることが義務付けされました。 ⑤インターネットに接続しなければ、利用できない。

年次有給休暇管理簿が、なぜ義務づけられたのか? 「年次有給休暇管理簿」が義務づけられたのは、今回の働き方改革関連法 で 年次有給休暇は“ 1年間で最低5日取得”が 絶対 になった からです。. 化~, https://garoon.cybozu.co.jp/support/update/package/550.html, https://www.itreview.jp/products/garoon/reviews. 平成30年(2018年)6月29日、国会において「働き方改革関連法」が可決・成立しました。「働き方改革関連法」の成立に伴い、有給休暇取得が義務化されることをご存知でしょうか。 企業側(会社側)の立場で ... 働き方改革によって義務化された「年次有給休暇管理簿」による有給休暇の管理方法は、これまで会社内で一般的に行われていたものとは、大きく異なる場合があります。, 特に、これまで特に有給休暇の日数について管理してこず、取得状況や消化率について詳しく知らないという会社は、意識改革が必要となります。, そこで次に、「年次有給休暇管理簿」の記載事項ごとに、作成のポイントを、弁護士が解説します。, 「年次有給休暇管理簿」に記載する、有給休暇の「時季」とは、有給休暇を労働者が実際に取得した日のことです。, 時間単位年休を取得したときには、有給休暇を取得した「日」に加えて、「時間」についても記録しておく必要があります。, 「○年○月○日」と記載する以外に、連続した日について有給休暇を取得したときは、「○年○月○日から○日まで」もしくは、「○年○月○日から○日間」と記載することもできます。, 「年次有給休暇管理簿」に記載する、有給休暇の「日数」とは、実際に労働者が取得をした有給休暇の日数のことです。, 取得の方法によって記載を分ける必要はないため、労働者が時季指定した有給休暇、会社側(使用者側)が時季指定した有給休暇、計画付与によって取得した有給休暇の、すべての日数を含みます。, 「年次有給休暇管理簿」に記載する、有給休暇の「基準日」とは、有給休暇が発生することとなる計算の基準日のことをいいます。, 労働基準法において、有給休暇は、勤続年数「6か月」、「1年6か月」、「2年6か月」という単位で発生することとなっており、この最初の「6か月」を「第一基準日」、次の「1年6か月」を「第二基準日」と呼びます。, 労働基準法における基準日よりも、有給休暇を前倒しして付与している場合には、前倒しして付与される日時を、「基準日」として記載します。, 改正前の労働基準法(労基法)であっても、有給休暇を管理する必要があることは当然です。一定の勤続年数のある社員が有給休暇をとることは、労働者の権利だからです。, しかし、改正前は、年次有給休暇の「取得日数」を「書面によって」管理することは、会社の義務とはされていませんでした。, 多くの会社では、有給休暇の管理は、「残日数」によってなされており、1年を経過しても未使用のまま繰り越された有給休暇と、本年発生した有給休暇は区別されずに管理されてきました。, 従来の管理方法だと、「本年、何日の有給休暇を取得したのか。」(取得状況)をわかりやすく管理できておらず、「5日間の有給休暇の取得義務」が果たされているのか、一見して判明しません。, この不都合を回避するために、改正後の労働基準法(労基法)では、既に説明したとおり「年次有給休暇管理簿」の作成を義務付け、「取得日数」を記載して管理するよう義務付けたのです。, 有給休暇の消滅時効は「2年間」とされており、1年間のうちに消化しきれなかった場合、2年間は繰り越されます。, したがって、有給休暇をそもそも法律上有しない労働者(例えば、入社6か月未満の社員など)は、「年次有給休暇管理簿」の作成義務の対象とはなりません。, 労働基準法(労基法)の条文からも「法第三十九条第五項から第七項までの規定により有給休暇を与えたとき」に管理簿を作成しますから、有給休暇を取得する「権利が発生した」だけでは足りず、実際に取得してはじめて、管理簿の作成が必要となります。, しかし、「有給休暇を取得した人から、順番に管理簿を作成する。」という対応は、現実的ではありません。, 次項に解説するとおり、「労働者名簿」や「賃金台帳」とあわせて調製できることから、あらかじめ作成したすべての労働者の名簿に、有給休暇を取得するごとに、「年次有給休暇管理簿」の必要的記載事項を記入していく対応がお勧めです。, 「年次有給休暇管理簿」とともに、改正以前から、会社が法律上作成を義務付けられていた書類(いわゆる「法定帳簿」)に、「労働者名簿」(労基法107条)、「賃金台帳」(労基法108条)があります。, そのため、各書類の必要的記載事項が網羅されていれば、別々に作成しなくても、あわせて作成することが認められています(改正労基則55条の2), 労働者名簿あるいは賃金台帳に、有給休暇を記録する方法は、次の厚生労働省の紹介している図が参考になります。, 「年次有給休暇管理簿」は、作成後、その有給休暇を与えた期間と、その期間満了後の3年間、保存しておく義務があります。, 保存の方法は、紙媒体による保存のほか、電子機器を用いて、磁気ディスク、磁気テープ、光ディスク等によって調製することもできます。つまり、データでの保存も可能です。, ただし、データで保存をする場合には、労働基準法(労基法)に定めた必要事項が全て記載してあり、事業場ごとにプリンターを備え付けるなど、印刷できる方法にしておくことがお勧めです。, また、労働基準監督官の臨検などがあったときには、賃金台帳の閲覧、提出などとともに、「年次有給休暇管理簿」の必要事項の記載もすぐ明らかになるように準備しておくことが、通達で定められています。, 今回は、働き方改革による労基法改正で導入された、「年次有給休暇管理簿」の作成・保管義務について、弁護士が解説しました。, 「年次有給休暇管理簿」は、「賃金台帳」、「労働者名簿」などのいわゆる「法定帳簿」よりも軽視されがちです。, しかし、会社が負うこととなった「年5日間、有給休暇を取得させる義務(時季指定義務)」への違反は、刑事罰もある厳しい規定ですので、違反とならないよう、有給休暇の取得日数などを適切に管理する必要があります。, 「働き方改革関連法」その他の法改正への対応に不安のある会社は、ぜひ一度、弁護士にご相談ください。, 弁護士法人浅野総合法律事務所は、銀座駅(東京都中央区)徒歩3分の、企業法務・顧問弁護士サービスを得意とする法律事務所です。

一度導入してしまうと、使いにくくてもやめることが、できない。, ④「年次有給休暇管理簿」は、見る頻度が高い書類なので“戻し忘れ”や“間違えて捨ててしまう”などで、紛失のリスクが高い。, 中小企業ですと、労働者はそこまで多くないのでメリットが1番多く、デメリットが1番少ない“エクセルでの管理”がよいのではないでしょうか。, ①労働者が年次有給休暇を取得した日の“日付”を記載します。連続で取得した場合は、〇月〇日~〇月〇日という記載でOKです。, ③労働者が入社して6か月たつと、年次有給休暇が発生します。 その“発生日”が基準日です。これを記載します。, 社員数が多くて管理が大変な場合は、年次有給休暇はいっせい付与する場合があり、その場合は“いっせい付与日”を記載します。, 例えば、年次有給休暇が“労働者側からの時季指定”なのか、“会社側からの計画付与”なのかは、記載する必要はありません。, 「年次有給休暇管理簿の作成のタイミング」は“基準日”がオススメです。後で詳しく説明します。, 法律では「年次有給休暇管理簿」は、年次有給休暇を与えたときに作成しなければならないとされています。, 要するに、労働者からの申し出、もしくは会社から「この日を年次有給休暇にする」という時季指定がなければ、「年次有給休暇管理簿」の作成が義務ではないということになります。, しかし、年次有給休暇を使うまで「年次有給休暇管理簿」を作成しないとなると、すべての労働者の分ができるまで時間がかかります。, 労働者が、もし年次有給休暇を2年取得しなければ、2年間「年次有給休暇管理簿」が“作成されない”という事になります。, そのため、労働者が基準日を迎えたら「年次有給休暇管理簿」を作成するのがよいでしょう。, “新卒で入社した社員がほとんどである会社”や中途社員は“5月入社”限定ということなら、簡単です。しかし、中小企業の多くが“新卒での入社がほとんどなく、や“中途採用を毎回同じ月”にすることはできないのが現実ではないでしょうか?, 現実は、転職者はバラバラの月と日で入社することが多いです。この場合、「年次有給休暇管理簿」の作成のタイミングは, 例えば、通常Aさんが“4月1日”入社なら基準日は“10月1日”になります。しかし①の方法を採用して、すべての従業員の基準日を“1月1日”に合わせます。, すると、Aさんの基準日は“1月1日”に前倒しされ、当時、取得義務も前倒しされます。, 労働者に対して法定の基準日より前倒して10日以上の年次有給休暇を付与した場合には、使 用者は、その日から1年以内に5日の年次有給休暇を取得させなければなりません。, この方法だと“10月1日から9月30日”で10日、“翌年1月1日から12月31日”で11日の年次有給休暇を与えます。①はこのようにする方法なのです。, ただし、この方法だと、“9月1日~11月30日”が2重に計算され、一時的に残日数が最高33日になる場合が発生します。なお、クラウドの勤怠管理システムは、これらに正確に対応していない場合もありますので、注意が必要です。, このように、前倒しすると、一時的に有給休暇は増えてしまいます。しかし、翌年から総務、人事の有給休暇の管理が劇的に楽になります。, なお、下記のように簡単にする、重複期間を年5日の取得日数を期間に応じて案分する方法もあります。, Aさんが1月17日に入社したとします。この場合Aさんは、6か月が過ぎた7月17日が基準日です。そこでこの方法を採用し、基準日を1日にします。そうすると、基準日は、7月1日になります。, この方法だと、年次有給休暇の期間がほとんど重ならないので、計算はしやすくなります。, ただし、1年のうちに何度も誰かしらの基準日が、ある形になります。そのため、労働者がある程度の人数の会社には、①がオススメです。, しかし、御社にとってどの方法がよいかは一概にはいえません。どちらがよいかは、ぜひ社会保険労務士にご相談ください。, 手前味噌ですが、私はこの手の相談を何十社もの社長様からされています。得意分野です。ぜひ、当社にお任せください。, 時間単位で、年次有給休暇を取得させた場合「年次有給休暇管理簿」にはどのように記載すればいいのか?, 理由は、“時間単位での年次有給休暇”は年次有給休暇の取得義務の5日の計算には入れられないからです。, 例えば、Aさんが、普通に1日単位で年次有給休暇を3回、時間単位の年次有給休暇として、4時間で4回取得したとします。, しかし、Aさんは、まだ法律で義務化されている“5日分の年次有給休暇”は取得しきれていないということになります。, 日単位での年次有給休暇と、時間単位の年次有給休暇を分けて記載していないと、Aさんが最低の5日取得できているのかわからなくなり、管理ができなくなってしまうのです。, 「年次有給休暇管理簿」は、10日以上の年次有給休暇を付与されるべき労働者全員が対象となります。, 下図のように、正社員・契約社員・嘱託社員・フルタイムのパートなどは、0.5年(6か月)で10日間の年次有給休暇が付与されます。また、パート・アルバイトであっても、継続勤務日数によって10日以上付与されます。, ※出典:年次有給休暇取得推進特設サイトhttps://www.mhlw.go.jp/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/jikan/sokushin/jigyousya.html, また、法定労働時間の8時間を超えた場合でも割増賃金の対象外である管理監督者についても、年次有給休暇は付与されますので「年次有給休暇管理簿」の対象となります。, したがって、「年次有給休暇管理簿」は、会社で雇用している年次有給休暇が10日以上付与される“すべての労働者”が対象です。, 通常は、「年次有給休暇管理簿」の提出の義務はありません。ただし、労働基準監督官が、事業所の調査に来た場合、賃金台帳と一緒に「年次有給休暇管理簿」の提出が必要になります。そのため、準備はしておかなければなりません。, ※出典:年5日年次有給休暇の確実な取得わかりやすい解説6ページ目  https://www.mhlw.go.jp/content/000463186.pdf, 「年次有給休暇管理簿」は、データ保管がオススメです。「年次有給休暇管理簿」は、社員に年次有給休暇を「この間に取得して」とした1年間と、その後3年間保管しなければいけません。, 要するに、最大でなんと“4年間”保管しなければいけないということです。保管の方法は、紙でも磁気ディスク等のデータ上でも大丈夫です。ただし、労働基準監督署から調査された場合を考えると、データ化し、事業場ごとに、すぐにプリントアウトできる体制づくりがオススメです。, 「年次有給休暇をたくさん取得する社員と、ほとんどとらない社員はどう扱いを変えればいいの?」, このような疑問にはお問合せいただければ、無料でお答えいたします。または、本記事でご不明な点やもっと詳しく知りたい点等ございましたら私、牧野が無料でご相談お受けいたします。, お急ぎの場合には、お電話にてご連絡ください。

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